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DES RESSOURCES ET DES OUTILS AU SERVICE DES ACTEURS ET DES PROFESSIONNELS. |
Tosa Excel (perfectionnement)Date de mise à jour : 24/04/2024
| Identifiant OffreInfo : 01_23983 |
Région Grand Est, missions Carif-Oref |
Utiliser les fonctions avancées de Microsoft Excel.
Mettre en place et exploiter les listes de données
Analyser des tableaux de données avec les outils adéquats (filtres, tableaux croisés dynamiques).
1er et 2ème jour
Formules et calculs :
- Rappels formules simples : somme, moyenne, nb, max, min
- Utiliser les fonctions conditionnelles : simple SI(), conditions multiples et SI() imbriqués, formule SOMME.SI()
- Associer et combiner des critères avec les fonctions ET() OU()
- Utiliser les fonctions NB.VAL(), NB.VIDE() ou NB.SI() pour compter des cellules selon des critères.
- Fonctions texte : &, gauche(), droite(), combiner, imbriquer des formules.
- Références absolues,. Utiliser les zones nommées. Reports entre feuilles et classeurs.
- Rechercher des données à partir d'un critère RECHERCHE(), RECHERCHEV()
- Formules INDEX() EQUIV() et Formules financières VPM()
- Mises en forme conditionnelles.
Audit et simulations :
- Afficher les formules dans les cellules.
- Repérer les cellules provoquant une erreur, analyser et évaluer la formule.
- Tableau financier : créer une table de scenarii de remboursements.
- Réaliser une simulation avec la Valeur cible, le Solveur, les scénarios.
Travail de groupe, partage de classeur :
- Protéger/masquer les formules d'une feuille, d'un classeur.
- Envoyer un document pour révision à d'autres collaborateurs (trices).
- Suivre, accepter ou refuser les modifications apportées à un document.
- Présentation Microsoft Office 365/OneDrive.
3ème jour
Analyse de données - Manipulation des données :
- Définition d'une base de données : principes, limites et sources possibles.
- Importation/mise à jour des données.
- Utiliser des astuces pour se déplacer et sélectionner des données rapidement.
- Créer et gérer des affichages personnalisés. Figer des lignes et des colonnes.
- Créer des plans. Mettre en place des critères de validation de la saisie.
Outils d'analyse et tableaux croises dynamiques :
- Les tris simples et multicritères.
- Les filtres avancés.
- Ajouter des sous totaux.
- Les fonctions de base de données.
- La création et la mise à jour d'un tableau croisé dynamique, modifier la plage des données et actualiser.
- La modification de l'organisation du TCD.
- Modifier les fonctions de synthèse utilisées (somme, moyenne, nb).
- Insérer un champ calculé.
- Les regroupements.
- Utiliser les slicers.
- La création et la modification d'un graphique croisé dynamique.
Réaliser des simulations :
- Réaliser une simulation en faisant varier une valeur avec la Valeur cible.
- Faire varier plusieurs valeurs lors d'une simulation grâce au Solveur.
- Récupérer les différentes hypothèses du solveur dans le gestionnaire de scénario.
Travail de groupe, partage de classeur.
Certifiante
Sans niveau spécifique
Conventionnement : Non
Niveau d'entrée : Sans niveau spécifique
Toute personne travaillant déjà sur Microsoft Excel et souhaitant réaliser des formules complexes, des analyses de données à l'aide de tableaux croisés dynamiques, effectuer des simulations et maîtriser les fonctionnalités avancées du logiciel. Prérequis : connaissances de base sur Microsoft Excel requises.