DES RESSOURCES ET DES OUTILS AU SERVICE DES ACTEURS ET DES PROFESSIONNELS.

Outlook initiation

Date de mise à jour : 25/01/2021 | Identifiant OffreInfo : 02_201703021569

Information fournie par :
Cap Métiers Nouvelle-Aquitaine

Objectifs, programme, validation de la formation

Objectifs

Communiquer efficacement via une messagerie ; créer un message complet contenant des pièces jointes ; gérer les pièces jointes ; créer et utiliser un carnet d'adresses ; classer les messages ; gérer des rendez-vous dans l'agenda

Programme de la formation

-Présentation d'Outlook et principes d'utilisation
Présentation et découverte d'Outlook
Organisation de l'affichage des éléments à l'écran
Paramétrage des options de messagerie, des éléments supprimés et du calendrier
-Personnalisation de l'environnement
La barre d'outil d'accès rapide, le ruban, les onglets, les groupes
Le menu Backstage (onglet Fichier)
Les onglets contextuels (images, tableaux, graphiques…)
Le lanceur de boite de dialogue
-La messagerie Outlook
Présentation des différentes vues et du tri des messages
Création d'une signature automatique
Création et envoi des messages
Définition des options de distribution, pièces jointes, signature, importance, suivi
Utilisation des boutons de votes
Lire, répondre et transférer un message
Afficher l'aperçu et ouvrir des pièces jointes
Utilisation des brouillons
-Classement du courrier dans Outlook
Gestion de dossiers de classement
Déplacement et copie des messages
Repérer les messages avec les catégories de couleurs
Suppression des messages
Utilisation de la corbeille
-Carnet d'adresses des contacts Outlook
Création d'un contact depuis un message reçu
Création et gestion d'adresses
Création et gestion de listes de distribution
Écrire à des contacts ou à des listes de distribution
Afficher et imprimer son carnet d'adresses
-L'essentiel du calendrier Outlook
Navigation dans le calendrier et modification de son affichage
Création d'un rendez-vous, le modifier, le déplacer, le supprimer
Création d'un rendez-vous ou un événement périodique
Gestion d'un calendrier périodique
Imprimer le calendrier
Programmer et répondre à une alarme

Validation et sanction

-

Type de formation

Non certificiante

Sortie

Information non communiquée

Métiers visés

Code Rome

Durée, rythme, financement

Modalités pédagogiques
Durée
7 heures en centre

Conventionnement : Non

Financeur(s)

Autre

Conditions d'accès

Public(s)
Demandeur d'emploi, Handicapé, Jeune 16-25 ans, Public en emploi, Salarié, Tout public
Modalités de recrutement et d'admission

Niveau d'entrée : Sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis

Nouveaux utilisateurs souhaitant maitriser l'utilisation des fonctions de base proposées par Outlook. La connaissance de l'environnement Windows est requise

Modalités d'accès

Lieu de réalisation de l'action

formation entièrement présentielle
Adresse
14 rue euler
33700 - Mérignac
Responsable :
Téléphone fixe :
Contacter l'organisme

Contacts

Contact sur la formation
Responsable : Isabelle LEPY
Téléphone fixe : 0557922200
fax :
Site web :
Contacter l'organisme
Contacter l'organisme formateur
AFIB 2 - IFPA
SIRET: 38436936900010
33700 Mérignac
Responsable : LEPY Isabelle
Téléphone fixe :
Site web :
Contacter l'organisme

Période prévisibles de déroulement des sessions

du 01/01/2021 au 31/12/2026
débutant le : 01/01/2021
Adresse d'inscription
14 rue euler
33700 - Mérignac
Etat du recrutement : Information non disponible
Modalités : Entrées / Sorties à dates fixes

Organisme responsable

AFIB 2 - IFPA
SIRET : 38436936900010

Adresse
14 Rue EULER
33700 - Mérignac
Téléphone fixe :
Contacter l'organisme