Niveau avancé (score Tosa 726 à 875)
- Personnaliser l'interface de l'environnement Word à son contexte professionnel
- Maîtriser l'utilisation du Mode Backstage de Word afin de gérer les données et métadonnées de ses documents
- Exploiter de manière optimale les outils de mise en forme avancés automatisant ainsi la création et la gestion des documents
- Gérer la mise en forme des documents longs et mettre en page un document Word en utilisant les fonctionnalités avancées
- Insérer plusieurs types de références à un document et gérer les corrections et les traductions des textes
- Exploiter un tableau : effectuer des calculs et enrichir le contenu d'un document en créant des effets artistiques à ses objets graphiques
Niveau expert (score Tosa 876 à 1000)
- Personnaliser l'environnement Word permettant le paramétrage du logiciel
- Protéger de manière optimale ses fichiers et dossiers Word afin d'en sécuriser leur partage
- Personnaliser l'ensemble des outils de mise en forme du traitement de texte dans le but de se créer des jeux de styles propres à chaque mode de documents utilisés le plus couramment
- Maîtriser l'intégralité des options de pagination du logiciel Word pour la création et la lisibilité de documents longs
- Exploiter tous les critères de la création et de l'envoi du publipostage, ciblant ainsi au plus juste le publique adéquat
- Gérer l'intégralité des options de marque de révision du logiciel Word
- Maîtriser pleinement les outils de tableaux et graphiques permettant ainsi une mise en valeur optimale des informations saisies dans un document Word
- Créer et gérer des formulaire
Appels + compléments sur les fonctionnalités de base
- Rappels sur le travail des caractères, paragraphes + page
- Définir police-taille + paragraphe par défaut
- Formats d'enregistrement
- Fichiers PDF : ouvrir et/ou enregistrer 1 fichier en PDF
- Envoyer 1 doc par courrier électronique
Conception de formulaires
- Définir les textes génériques et les zones à remplir
- Insérer des listes déroulantes
- Insérer des cases à cocher
- Protéger le formulaire
- Enregistrer le formulaire : le fichier .dotx
- Utiliser le formulaire
Insertions automatiques
- Définition + intérêt
- Création – utilisation – modification d'insertion automatique
- Choix de l'emplacement de l'insertion automatique dans le doc
Styles pour automatiser la mise en forme du texte
- Définition + intérêt
- Styles proposés par Word
- Différents types de styles : caractère, paragraphe, tableau, liste, style lié
- Création – utilisation – modification de style
- Les options de : style suivant et basé sur
- Afficher l'inspecteur de style
- Révéler la mise en forme
Sections
- Définition + rôle
- Mise en pratique
- Utilisation des QuickParts
Présenter des docs longs et structurés
- Travailler en mode plan pour définir les niveaux hiérarchiques des titres
- Travailler en mode Page pour appliquer les styles Titre de Word
- Boutons de réduction ou développement des titres
- Numéroter les paragraphes titre
- Afficher le volet de navigation pour se déplacer aisément dans le doc
- Créer le sommaire du doc
- Créer la table des illustrations des tableaux, images, schémas
Fichier modèle : 20 mn Fusion et publipostage
- Définir le doc principal
- Choisir la source de données
- Insérer les champs de fusion
- Pré-visualiser le résultat du publipostage
- Terminer la fusion
- Affiner la liste des destinataires : trier les données, filtrer des destinataires
- Personnaliser le contenu du document par l'utilisation de texte conditionnel : Si…Alors…Sinon
- Création d'autres fusions : étiquettes, répertoire
- Création d'une planche d'étiquettes avec des données identiques
Éléments de PAO
- Insertion d'image, filigrane, lettrine
- Création de SmartArt
- Modifier l'image (corrections, couleurs, rognage)
- Placement de l'image par rapport au texte
- Aperçu dynamique + guide d'alignement pour placer ou redimensionner une image dans le texte
Tosa Word
Certifiante
Sans niveau spécifique
