Compétences attestées
- Participer à l'optimisation du fonctionnement interne de l'unité/service sur les plans administratif et organisationnel
- Opérer le suivi administratif et des conditions de travail du personnel de l'unité/service
- Préparer et suivre les éléments de gestion comptable et budgétaire de l'unité/service
- Participer au développement commercial de l'unité/service
Participation à l'optimisation du fonctionnement interne de l'unité/service sur les plans administratif et organisationnel
- La contribution à l'élaboration, la mise en œuvre et l'amélioration des procédures fonctionnelles et administratives de l'unité/service.
- La gestion de l'agenda de l'unité/service et l'organisation des réunions et déplacements des collaborateurs.
- L'achat de biens et services nécessaires au fonctionnement et à l'activité de l'unité/service.
- L'appui aux responsables de l'unité/service dans la mise en œuvre de projets, intégrant l'élaboration d'outils de pilotage, la collecte et l'exploitation d'informations.
- La gestion et la formalisation de l'information physique et dématérialisée à usage interne ou externe.
Suivi administratif du personnel de l'unité/service et de leurs conditions de travail
- La conduite d'une veille sur les évolutions en matière de droit social et droit du travail.
- La réalisation et le suivi des documents et dossiers administratifs des salariés de l'unité/service.
- Le suivi des conditions de travail des salariés en présentiel et à distance (télétravail).
- La collecte, la mise à jour et le traitement des données administratives du personnel de l'unité/service dans le respect du RGPD.
- L'organisation des instances représentatives du personnel de l'unité/service et la diffusion de l'information auprès des salariés
Préparation et suivi des éléments de gestion comptable et budgétaire de l'unité/service
- L'émission, l'enregistrement et le suivi du règlement des factures clients et fournisseurs de l'unité/service. L'émission et enregistrement des factures clients de l'unité/service.
- Le suivi de la trésorerie de de l'unité/service.
- La réalisation de la déclaration de TVA de l'unité/service.
- La collecte et la préparation des données élémentaires permettant l'analyse financière et la réalisation du budget prévisionnel de l'unité/service.
Participation au développement commercial de l'unité/service
- L'accueil de la clientèle française et/ou internationale de l'unité/service sur les canaux physique, téléphonique et numérique.
- La prospection sédentaire (téléphonique et numérique) de nouveaux clients pour l'unité/service.
- La tenue et la mise à jour des données clients et prospects sur les outils numériques, à destination de l'équipe commerciale.
- La participation à l'entretien de la relation avec les clients de l'unité/service et à leur fidélisation.
- Le suivi et le reporting de l'activité commerciale de l'unité/service.
Assistant de gestion et d'administration d'entreprise
Certifiante
Bac + 2
