DES RESSOURCES ET DES OUTILS AU SERVICE DES ACTEURS ET DES PROFESSIONNELS.

OUTLOOK

Date de mise à jour : 19/06/2020 | Identifiant OffreInfo : 11_8820

Information fournie par :
CARIF-OREF Guadeloupe

Objectifs, programme, validation de la formation

Objectifs

Savoir gérer efficacement le traitement et l'organisation de ses messages
Exploiter de manière optimale les informations associées aux contacts
Optimiser la gestion de son calendrier

Programme de la formation

Présentation d'Outlook
- L'interface d'Outlook
- Les différentes fonctionnalités
Gestion des messages
- Les options des messages (importance, accusé de réception…)
- Utilisation de la liste d'adresses globale ou des contacts
- Gestion des pièces jointes
- Les options de réponse ou de transfert d'un message
- Les signatures automatiques
- Effectuer un suivi de messages
- Associer un message reçu ou envoyé à une catégorie
- Effectuer un traitement automatique des messages reçus ou envoyés
- La gestion d'absence
Gestion des dossiers
- Créer des dossiers
- Les différents types d'affichages
- Trier, organiser ses messages, archiver ses messages
Gestion des contacts
- Importer des contacts dans Outlook
- Créer un contact
- Créer un groupe de contacts (liste de distribution)
Gestion du calendrier
- Les différents types d'affichages
- Créer des rendez-vous, des évènements
- Inviter des correspondants à un réunion
- Vérifier la disponibilité des correspondants
- Répondre à une demande de réunion
- Partager un calendrier
- Afficher un calendrier partagé
Gestion des tâches
- Créer des tâches
- Affecter une tâche à un correspondant
Les notes
- Créer des notes
- Les options de notes
- Transférer une note à un correspondant

Validation et sanction

Acquérir les compétences nécessaires à une employabilité ou un retour à l'emploi

Type de formation

Non certificiante

Sortie

Métiers visés

Code Rome

Durée, rythme, financement

Modalités pédagogiques
Durée

Conventionnement : Non

Financeur(s)

Conditions d'accès

Public(s)
Tout public
Modalités de recrutement et d'admission

Niveau d'entrée : Information non communiquée

Conditions spécifiques et prérequis

-

Modalités d'accès

Lieu de réalisation de l'action

formation entièrement présentielle
Adresse
FORE IDN
18 rue Canne à Sucre Hope
Estate 97150
97150 - SAINT-MARTIN
Responsable :
Téléphone fixe :
Contacter l'organisme (mailto:axonesfc@gmail.com)

Contacts

Contact sur la formation
8 Impasse des flamboyants
97150 - SAINT-MARTIN
Responsable : Christophe MANDE
Téléphone fixe :
fax :
Site web :
Contacter l'organisme (mailto:axonesfc@gmail.com)
Contacter l'organisme formateur
@XONES FORMATIONS ET CONSEIL
SIRET: 83527050500018

Responsable :
Téléphone fixe :
Site web :
Contacter l'organisme (mailto:)

Période prévisibles de déroulement des sessions

du 03/08/2020 au 31/12/2020
débutant le : 03/08/2020
Adresse d'inscription
18 rue Canne à Sucre Hope
Estate 97150
97150 - SAINT-MARTIN
Etat du recrutement : Information non disponible
Modalités : Entrées/sorties permanentes

Organisme responsable

@XONES FORMATIONS ET CONSEIL
SIRET : 83527050500018

Adresse
-
97150 - SAINT-MARTIN
Téléphone fixe :
Contacter l'organisme (mailto:axonesfc@gmail.com)