DES RESSOURCES ET DES OUTILS AU SERVICE DES ACTEURS ET DES PROFESSIONNELS.

MENER UNE RÉUNION EFFICACE

Date de mise à jour : 21/12/2017 | Ref: 12_AF_0000001508

(https://reseau.intercariforef.org/carif-oref/irig-defis-carif-oref-guyane)

Objectifs, programme, validation de la formation

Objectifs

Comprendre les enjeux d'une réunion et la fonction de l'animateur.
Connaître la méthodologie pour animer efficacement une réunion.
Maîtriser les différentes étapes d'une réunion.

Programme de la formation

1. Maîtriser les techniques de communication
Utiliser les techniques de la communication (écoute, reformulation, questionnement, échange)
Appréhender et gérer les tensions au sein d'un groupe
2. S'approprier les techniques d'animation
Connaître les spécificités des différents types de réunion (information, production, négociation, échanges, prise de décisions)
Comprendre les 3 fonctions de l'animateur : production, facilitation et régulation
3. Préparer une réunion
Déterminer l'ordre du jour et les objectifs de la réunion
Préparer les documents utiles
Intégrer la logistique (convocation, réservation de salles, matériel')
4. Maîtriser le déroulement de la réunion
Soigner l'introduction
Rappeler les objectifs, le contexte et l'ordre du jour
Définir les modalités d'échange et de travail en réunion
Avancer vers l'objectif et veiller aux conclusions intermédiaires
Synthétiser et conclure en formalisant les points clefs de la réunion et les engagements de chacun
5. Gérer le « post réunion »
Rédiger les comptes rendus
Veiller à la diffusion rapide des informations

Validation et sanction

Attestation de suivi de présence

Type de formation

Non certificiante

Niveau de sortie

Sans niveau spécifique

Métiers visés

Code Rome

    Durée, rythme, financement

    Modalités pédagogiques
    Durée
    21 heures en centre, 21 heures hebdomadaires

    Conventionnement : Non

    Financeur(s)

    Conditions d'accès

    Public(s)
    Tout public
    Modalités de recrutement et d'admission

    Niveau d'entrée : Information non communiquée

    Conditions spécifiques et prérequis

    Aucun pré-requis pour cette formation.

    Modalités d'accès

    Lieu de réalisation de l'action

    formation entièrement présentielle
    Adresse
    EQUINOXE FORMATION
    ROCADE DE ZEPHIR
    97300 - Cayenne
    Responsable :
    Téléphone fixe : 05 94 28 22 35
    Contacter l'organisme (mailto:contactcayenne@equinoxe-guyane.com)

    Contacts

    Contact sur la formation
    Responsable : Mme Sandra BIGNALET-CAZALET
    Téléphone fixe : 05 94 28 22 35
    fax : 05 94 28 22 36
    Site web :
    Contacter l'organisme (mailto:contactcayenne@equinoxe-guyane.com)
    Contacter l'organisme formateur
    EQUINOXE FORMATION
    SIRET: 41159185200073
    97300 Cayenne
    Responsable : WEIMBRECK
    Téléphone fixe : 05 94 28 22 35
    Site web :
    Contacter l'organisme (mailto:contactcayenne@equinoxe-guyane.com)

    Eligibilité de cette formation au compte personnel de formation

    Code CPF - Début de validité :

    Période prévisibles de déroulement des sessions

    du 26/03/2018 au 28/03/2018
    débutant le : 26/03/2018
    Adresse d'inscription
    EQUINOXE FORMATION
    ROCADE DE ZEPHIR
    97300 - Cayenne
    Etat du recrutement : Ouvert
    Modalités : Entrées / Sorties à dates fixes

    Organisme responsable

    EQUINOXE FORMATION
    SIRET : 41159185200073

    Adresse
    EQUINOXE FORMATION
    ROCADE DE ZEPHIR
    97300 - Cayenne
    Téléphone fixe : 05 94 28 22 35
    Contacter l'organisme (mailto:contactcayenne@equinoxe-guyane.com)