DES RESSOURCES ET DES OUTILS AU SERVICE DES ACTEURS ET DES PROFESSIONNELS.

SECRÉTAIRES / ASSISTANTES

Date de mise à jour : 03/09/2018 | Ref: 12_AF_0000001680

(https://reseau.intercariforef.org/carif-oref/irig-defis-carif-oref-guyane)

Objectifs, programme, validation de la formation

Objectifs

- Être à l'aise en situation d'accueil
- Maitriser sa communication orale et écrite
- Savoir comment organiser son temps, celui de son responsable et celui de l'équipe
- Savoir gérer l'information, la rechercher, la traiter et la mettre à disposition.

Programme de la formation

-Connaitre les principales caractéristiques des supers assistantes
-Créer le manuel de son poste
-Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité
-Etre autonome en bureautique
- le traitement de texte
- la présentation assistée par ordinateur
- le tableur
- la messagerie
-Se familiariser avec la prise de note rapide
-Les techniques de rédaction
-Les écrits professionnels
-Organiser son travail et celui des autres
-Préparer et assurer le bon déroulement d'une réunion
-Savoir organiser une manifestation
-Assurer la gestion de l'information
-Connaitre les différents types de classements
-Archiver les documents
-Aider à la gestion du service
-Savoir comment gérer son supérieur

Validation et sanction

Attestation de suivi de présence

Type de formation

Non certificiante

Niveau de sortie

Sans niveau spécifique

Métiers visés

Code Rome

    Durée, rythme, financement

    Modalités pédagogiques
    Durée
    56 heures en centre, 28 heures hebdomadaires

    Conventionnement : Non

    Financeur(s)

    Conditions d'accès

    Public(s)
    Tout public
    Modalités de recrutement et d'admission

    Niveau d'entrée : Information non communiquée

    Conditions spécifiques et prérequis

    Avoir des notions en bureautique

    Modalités d'accès

    Lieu de réalisation de l'action

    formation entièrement présentielle
    Adresse
    FORMA'GUY
    52 RUE
    97300 - Cayenne
    Responsable :
    Téléphone fixe : 06 94 08 10 87
    Contacter l'organisme (mailto:formation.guyane@outlook.fr)

    Contacts

    Contact sur la formation
    Responsable : Mme Chanie SOPHIE
    Téléphone fixe : 06 94 08 10 87
    fax :
    Site web :
    Contacter l'organisme (mailto:formation.guyane@outlook.fr)
    Contacter l'organisme formateur
    OPTIMUM RECRUTEMENT
    SIRET: 51387427100028
    97300 Cayenne
    Responsable : SOPHIE
    Téléphone fixe : 06 94 08 10 87
    Site web :
    Contacter l'organisme (mailto:formation.guyane@outlook.fr)

    Eligibilité de cette formation au compte personnel de formation

    Code CPF - Début de validité :

    Période prévisibles de déroulement des sessions

    du 04/09/2018 au 04/09/2019
    débutant le : 04/09/2018
    Adresse d'inscription
    FORMA'GUY
    52 RUE
    97300 - Cayenne
    Etat du recrutement : Ouvert
    Modalités : Entrées/sorties permanentes

    Organisme responsable

    FORMA'GUY / OPTIMUM RECRUTEMENT
    SIRET : 51387427100028

    Adresse
    FORMA'GUY
    52 RUE
    97300 - Cayenne
    Téléphone fixe : 06 94 08 10 87
    Contacter l'organisme (mailto:formation.guyane@outlook.fr)