DES RESSOURCES ET DES OUTILS AU SERVICE DES ACTEURS ET DES PROFESSIONNELS.

Maximiser son efficacité et sa productivité avec les outils de Google Workspace (65H)

Date de mise à jour : 22/02/2024 | Identifiant OffreInfo : 18_7734

Information fournie par :
AGEFMA - CARIF Martinique

Objectifs, programme, validation de la formation

Objectifs

La formation a pour objectif de permettre à des professionnels non spécialistes du numérique d'acquérir les compétences pour maximiser leur productivité, leur communication et leur collaboration dans un environnement professionnel.

 

À l'issue de la formation, les stagiaires seront formé (e) à :?

-Personnaliser Google Chrome pour une navigation optimale

-Organiser, partager et collaborer efficacement avec Google Drive

-Gérer leurs événements et réunions avec Google Agenda

-Optimiser leur communication grâce à Gmail

-Collecter et analyser des données à l'aide des Formulaires

-Accroître leur productivité avec la suite bureautique Google Docs, Sheets et Slides

-Organiser des réunions virtuelles avec Google Meet

-Communiquer en temps réel avec Google Chat

-Sécuriser leurs données et leur compte Google Workspace.

Programme de la formation

Appréhender l'écosystème de Google Workspace

-Se connecter à Google Workspace

-Utiliser la barre d'accès aux services de Google Workspace

-Identifier les différents services et leurs rôles

-Se déconnecter de Google Workspace



Personnaliser Google Chrome

-Personnaliser les paramètres de Chrome

-Gérer les onglets et les signets

-Utiliser les extensions pour la productivité



S'organiser et Collaborer efficacement avec Google Drive

-Créer, organiser et partager des fichiers et dossiers

-Collaborer en temps réel sur des documents, feuilles de calcul et présentations

-Exploiter les fonctions de recherche et de filtres



Optimiser la Communication avec Gmail

-Gérer efficacement la messagerie électronique

-Utiliser les libellés et les filtres pour organiser les e-mails

-Exploiter les fonctions avancées de recherche



Maximiser la gestion des événements avec Google Agenda

-Planifier des événements et des réunions

-Partager et collaborer sur des calendriers

-Automatiser les rappels et les notifications



Accroître la Productivité avec la Suite Bureautique : Google Docs, Slides et Sheets

-Créer, éditer et formater des documents texte, des feuilles de calcul et des présentations

-Collaborer en temps réel sur des projets de la suite bureautique



Organiser des Réunions avec Google Meet

-Planifier des réunions virtuelles

-Participer à des visioconférences

-Partager des écrans et des documents en direct



Communiquer aisément en équipe avec Google Chat

-Utiliser la messagerie instantanée pour la communication en équipe

-Partager des fichiers et des liens

-Organiser des discussions de groupe



Simplifier la collecte de données à l'aide des Formulaires

-Créer des formulaires personnalisés

-Collecter et analyser des données

-Utiliser les formulaires pour la rétroaction et les enquêtes



Sécuriser les Données dans Google Workspace

-Gérer les paramètres de sécurité du compte

-Protéger les documents sensibles

-Prévenir les menaces de sécurité



Validation et sanction

Attestation

Type de formation

Non certificiante

Sortie

Information non communiquée

Métiers visés

Code Rome

Durée, rythme, financement

Modalités pédagogiques
Durée
65 heures total

Conventionnement : Oui

Financeur(s)

Etat - Autre

OPCO

Bénéficiaire de l'action

Entreprise

AGEFIPH

Fonds européens - FSE

Transition Pro

Conditions d'accès

Public(s)
Demandeur d'emploi, Salarié, Tout public
Modalités de recrutement et d'admission
<p> Admission après entretien</p>

Niveau d'entrée : Sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis

0

Modalités d'accès

Lieu de réalisation de l'action

Formation mixte
Adresse
AWITEC - Site II La Trompeuse
Apt 6 - 1er étage - Hauts Californie
Impasse La Trompeuse
97232 - Le Lamentin
Responsable :
Téléphone fixe :
Contacter l'organisme

Contacts

Contact sur la formation
Responsable : Mr Manuel MONDESIR
Téléphone fixe :
fax :
Site web :
Contacter l'organisme
Contacter l'organisme formateur
AWITEC
SIRET: 81738325000021

Responsable :
Téléphone fixe :
Site web :
Contacter l'organisme

Période prévisibles de déroulement des sessions

du 01/01/2024 au 31/12/2024
débutant le : 01/01/2024
Adresse d'inscription
AWITEC - Site II La Trompeuse
Apt 6 - 1er étage - Hauts Californie
Impasse La Trompeuse
97232 - Le Lamentin
Etat du recrutement : Information non disponible
Modalités : Entrées/sorties permanentes

Organisme responsable

AWITEC
SIRET : 81738325000021

Adresse
AWITEC
Rés. Mirabelle II - Bât. B 12
Quartier Vaudrancourt
97224 - Ducos
Téléphone fixe : 06 51 51 76 34
Contacter l'organisme