DES RESSOURCES ET DES OUTILS AU SERVICE DES ACTEURS ET DES PROFESSIONNELS.

Bureautique Excel 2021, Access 2019, Outlook 2019 et Word 2021

Date de mise à jour : 18/09/2023 | Identifiant OffreInfo : 20_1640899

Information fournie par :
C2RP Carif-Oref Hauts-de-France

Objectifs, programme, validation de la formation

Objectifs


Excel 2021 :

- Être capable de créer, modifier un tableau contenant des formules de calcul simples

- Maitriser les fonctions avancées de calculs et de mise en page

- Créer, modifier un graphique ; Utiliser les outils de dessin et gérer les images

- Créer, alimenter et exploiter une base de données

Access 2019 :

- Maîtriser les fonctions de base de gestion de base de données

- Créer et structurer une table

- Créer et utiliser des requêtes

- Savoir créer, modifier et exploiter des formulaires

- Insérer des contrôles supplémentaires

- Gérer les états

Outlook 2019 :

- Être capable de gérer ses mails et la messagerie

- Gérer ses contacts

- Utiliser le calendrier, les tâches et les notes

- Gérer l'environnement Outlook et manipuler les dossiers

Word 2021 :

- Être capable de créer, modifier un document simple

- Créer, modifier un tableau

- Utiliser les objets graphiques

- Créer, fusionner un publipostage

- Créer, mettre en forme et optimiser des documents longs et complexes

Programme de la formation


Excel 2021 :

Création d'un tableau simple

- Saisir des données (texte, numérique, date, heure, fraction)

- Utiliser et personnaliser le ruban, la barre d'accès rapide, la barre d'état

- Se déplacer rapidement dans un classeur, sélectionner des cellules

- Mettre en forme les cellules (police, alignement, encadrement, nombre…)

- Supprimer, déplacer, copier une plage de cellules ; utiliser le volet Presse-papiers Office

- Création d'une formule simple (addition, soustraction, multiplication, division)

- Utiliser le bouton "somme automatique"

- Gérer les classeurs (ouvrir, fermer, créer, enregistrer)

Fonctions complémentaires de base

- Copie vers des cellules non adjacentes

- Utiliser le collage spécial (valeur, format, formule, liaison, transposé...)

- Copier rapidement la mise en forme d'une ou plusieurs cellules

- Insérer, déplacer, supprimer, dimensionner des cellules, lignes, colonnes

- Fusionner des cellules, orienter du texte, afficher plusieurs lignes dans une cellule

- Utiliser des coordonnées absolues ou mixte dans une formule de calcul

- Gérer des feuilles du classeur (renommer, déplacer, copier, masquer, afficher, supprimer…)

- Appliquer une mise en page simple (orientation, marge...)

- Imprimer l'intégralité ou une partie de tableau

Fonctions avancées

- Créer et gérer une mise en forme conditionnelle pour faire ressortir des informations

- Insérer une date avec ou sans mise à jour automatique ; Format des dates

- Utiliser les fonctions statistiques simples (Moyenne, Min, Max...)

- Créer une formule conditionnelle (si...alors...sinon)

- Nommer une plage de cellules (pour faciliter les formules de calcul, la sélection de données)

- Utiliser la validation des données pour contrôler la saisie

- Figer des volets pour verrouiller des lignes et des colonnes à l'écran

- Appliquer une mise en page soignée (en-tête/pied de page, zone d'impression, saut de page, titres)

- Grouper des données sous forme de plan

Graphiques et gestion d'objets

- Insérer et mettre en forme un graphique

- Gérer les options du graphique (légende, table des données, échelle, titres, étiquettes…)

- Gérer les séries (afficher une série avec un type différent des autres, ajout de données)

- Créer et gérer des graphiques Sparklines pour afficher les tendances des données

- Tracer, positionner, modifier une forme automatique

- Insérer et gérer une image

Bases de données et tableaux croisés dynamiques

- Créer et gérer d'un tableau de données

- Trier sur un ou plusieurs champs

- Ajouter des calculs dans un tableau de données

- Filtrer sur une ou plusieurs valeurs d'un champ & sur un ou plusieurs champs


Access

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certificiante

Sortie

Sans niveau spécifique

Métiers visés

Code Rome

Durée, rythme, financement

Modalités pédagogiques
Durée
77 heures en centre, 0 heures en entreprise

Conventionnement : Non

Financeur(s)

Autre

Conditions d'accès

Public(s)
Tout public
Modalités de recrutement et d'admission

Niveau d'entrée : Bac + 5 et plus

Conditions spécifiques et prérequis

-

Modalités d'accès

Lieu de réalisation de l'action

formation entièrement présentielle
Adresse
74 Rue de Poulainville
80000 - Amiens
Responsable : 2529
Téléphone fixe :
Contacter l'organisme

Contacts

Contact sur la formation
1 Avenue Eugène Gazeau
60300 - Senlis
Responsable :
Téléphone fixe : 0344638163
fax :
Site web :
Contacter l'organisme
Contacter l'organisme formateur
PROMEO AFPI PICARDIE Amiens
SIRET: 78050734900147

Responsable : CAILLY
Téléphone fixe : 0322546415
Site web :
Contacter l'organisme

Période prévisibles de déroulement des sessions

du 01/09/2023 au 30/06/2024
débutant le : 01/09/2023
Adresse d'inscription
3 Rue Denis Papin
80534 - Friville-Escarbotin
Etat du recrutement : Ouvert
Modalités : Entrées/sorties permanentes

Organisme responsable

PROMEO AFPI PICARDIE Senlis
SIRET : 78050734900097

Adresse
1 Avenue Eugène Gazeau
60300 - Senlis
Téléphone fixe : 0344638163
Contacter l'organisme