11_6772_6772 https://seformerenguadeloupe.fr/appli/OFFRE/consultation/actions/action.php?id=6772 ASSISTANT(E) DE DIRECTION - Gagner en efficacité pour exceller dans son poste PARTNERS CONSULTING

ASSISTANT(E) DE DIRECTION - Gagner en efficacité pour exceller dans son poste

Date de mise à jour : 17/02/2020 | Identifiant OffreInfo : 11_6772
Organisme responsable : PARTNERS CONSULTING

Objectifs

- Identifier les compétences indispensables pour exercer le métier d'Assistant(e) de Direction.
- Choisir ses leviers d'action pour marquer sa place dans son équipe.
- Prendre de la hauteur pour exceller.

Programme de la formation

Module 1 – Clarifier ses missions et les rôles principaux
- Clarifier la finalité de son poste
- Délimiter ses marges de manœuvre et ses limites de responsabilité
- Valoriser ses missions spécifiques
- Partage d'expérience : l'évolution du métier et des missions d'Assistant(e)
Module 2 – Gagner en flexibilité pour s'adapter à son environnement
- Identifier les impacts et les enjeux des changements organisationnels ou environnementaux
- Se connaître face au changement
- Autodiagnostic : ses réactions en situation de changement
- Faire le tri entre ses émotions et les faits
- Communiquer efficacement sur ses doutes et interrogations
- Mesurer les impacts réels des changements proposés
Module 3 – Prendre sa place dans l'équipe en renforçant son impact
- Découvrir et utiliser les clés d'une communication efficace
- S'affirmer au quotidien
-Accueillir les critiques et les remarques positivement
-Jeux de rôle : affirmation de soi
- S'emparer de son rôle de « facilitateur » vis-à-vis de l'équipe et du Manager
- S'adapter aux différentes personnalités présentes au sein de l'équipe
-Mise en situation : choix du bon mode de communication selon la situation et de son interlocuteur
Module 4 – Être force de proposition
- Être conscience de sa valeur
-Autodiagnostic : ses points fort dans son poste, ses compétences pouvant être mobilisées pour de nouvelles missions
- Gagner en autonomie et en assurance de soi
- Mettre en place un climat de confiance avec le Manager et l'équipe pour oser s'exprimer
- Exprimer ses idées clairement
- Ne pas hésiter à faire bouger son périmètre d'action, en accord avec son Manager

Validation et sanction

- Savoir monter en gamme sur ses missions d'Assistant(e) - Acquérir une méthodologie dans son travail, savoir anticiper - Préparer et organiser les entretiens. - Être le pilier de son service. - Aisance relationnelle mais discrétion

Type de formation

Certification

Niveau de sortie