Secrétaire technique

Autre titre inscrit sur demande au RNCP (niveau 4)

[Code Certif Info N°83193]
Niveau
Niveau IV (Bac)
Niveau européen
4 : Savoirs factuels et théoriques
Descriptif

La secrétaire technique des professions libérales exerce son activité dans une entreprise libérale du secteur de la santé (Cabinets dentaires, cabinets de radiologie, laboratoires d'analyses de biologie médicale) ou du cadre de vie (entreprises d'architecture, cabinets de géomètres-experts, de photogrammètres, de géomètres-topographes, cabinets d'économistes de la construction). Elles sont autonomes dans leur activité qu'elles exercent sous la responsabilité du chef d'entreprise. L'emploi visé est constitué de quatre activités transverses à toutes les entreprises et d'une activité d'appui technique propre au coeur de métier de l'entreprise

Objectif

Les compétences transversales et interprofessionnelles

  • Assurer l'accueil au sein d'une entreprise libérale
  • Maîtriser la communication téléphonique
  • Gérer l'agenda de l'entreprise
  • Maîtriser les fonctions de base et avancées d'un traitement de texte (Word)
  • Maîtriser les fonctions de bases et avancées d'un tableur (Excel)
  • Maîtriser un logiciel de messagerie électronique (Outlook Express)
  • Produire des courriers professionnels
  • Produire des documents professionnels sur informatique
  • Enregistrer les pièces comptables
  • Préparer et suivre la facturation
  • Assurer l'organisation administrative et matérielle de l'entreprise
  • Remplir les obligations sociales de l'entreprise

Les compétences techniques 'coeur de métier'
Option Santé

  • Créer et suivre un dossier patient
  • Etablir et contrôler les dossiers de remboursement
  • Appliquer une procédure qualité
  • Appliquer les mesures d'hygiène et de sécurité

Option Cadre de vie (Géomètre)

  • Créer et suivre un dossier client
  • Transmettre des informations techniques aux interlocuteurs du cabinet
  • Assurer le suivi administratif et financier des chantiers de VRD
  • Assurer le suivi administratif et financier des missions de diagnostic de bâtiment

Option Cadre de vie (Architecte et économiste de la construction)

  • Préparer les réponses aux consultations lancées par le maître d'ouvrage
  • Assurer le montage administratif d'un dossier de permis de construire
  • Organiser et gérer administrativement les dossiers de consultation des entreprises
  • Assurer le suivi administratif et financier du chantier
Débouchés

Secteurs d"activité :

Les entreprises libérales des secteurs :

  • De la santé : cabinets dentaires, cabinets médicaux, cabinets de radiologie, laboratoires d'analyses de biologie médicale ;
  • Du cadre de vie : entreprises d'architecture, cabinets de géomètres - experts, de photogrammètres, de géomètres-topographes, cabinets d'économistes de la construction.

Il s'agit essentiellement de très petites entreprises. L'effectif moyen des entreprises libérales est de 3,7 salariés (chiffres OPCA PL).

Métier visé :

Secrétaire technique

RNCP
Inscrit sur demande - Voir la fiche n° 19175
Certificateur
Union nationale des professions libérales (UNAPL)
Valideur
Union nationale des professions libérales (UNAPL)
Session de l'examen
Année de la première session Année de la dernière session
Domaine(s) de formation
  • 35035 : Secrétariat assistanat spécialisé
Groupes formation emploi (GFE)
  • P : Gestion et traitement de l'information
Domaine de spécialité (NSF)
324 : Secrétariat, bureautique
Accessibilité
Formation initiale Formation continue Apprentissage Contrat de pro VAE Demande individuelle
Eligibilité au Compte Personnel de Formation (CPF)
Identifiant CPF Début de validité Fin de validité
247535 02/01/2019
Textes officiels
Publication : 03/07/2014
Descriptif : Arrêté du 16 avril 2014 portant enregistrement au répertoire national des certifications professionnelles.
Code NOR : ETSD1408323A
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Publication : 07/08/2018
Descriptif : Arrêté du 30 juillet 2018 portant enregistrement au Répertoire national des certifications professionnelles
Code NOR : MTRD1821132A
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Informations mises à jour le 16/07/2019 par Certif Info.