01_8954_11520 https://formation.grandest.fr/Formation/Conduite-de-reunion-2442 Conduite de réunion BT Formation - BT Info

Conduite de réunion

Date de mise à jour : 03/05/2017 | Identifiant OffreInfo : 01_8954
Organisme responsable : BT Formation - BT Info

Objectifs

adapter les techniques d'animation aux objectifs, aux types de réunions choisies et à son public
maîtriser les phénomènes de groupe

Programme de la formation

Diagnostiquer ses pratiques d'animation
Revisiter son expérience de la réunion : ce qui est efficace, ce qui est non productif
Le conducteur de réunions : points forts, points d'amélioration, questions.
Identifier les comportements types observés chez les participants et leur impact sur son style d'animation.
10 règles pour ne pas réussir une réunion

Identifier son contexte réunion
Repérer la place des réunions dans le fonctionnement de son organisation de travail.
Clarifier la typologie des réunions que l'on pratique : information, prise de décision, projet
Partager sa perception de l'utilité de la réunion dans son contexte professionnel.

Préparer ses réunions, gage de réussite
Cerner l'objectif et décider des participants.
Établir l'ordre du jour et définir la durée.
Fiche de préparation et fiche d'information normalisée
Préparer les contenus.
Organiser au plan matériel : invitations, supports
25 règles simples pour réussir une réunion.
Test du "défensif ou offensif "

Piloter chaque étape, garantie de crédibilité
Faire preuve d'éloquence, de clarté et de conviction.
Soigner l'introduction :
rappel des objectifs, du contexte et de l'ordre du jour ;
définition des modalités d'échange et de travail en réunion.
Faire la synthèse et conclure.
Tests et jeux du conducteur de réunion.

Animer en affirmant son leadership
Développer ses capacités d'écoute.
Veiller à l'implication des participants. .
S'appuyer sur les spécificités de la dynamique des groupes.
Favoriser la fluidité de l'information en utilisant les techniques appropriées.
Renforcer son aisance face aux "participants difficiles".
Jeux et tests sur la communication assertive.

Suivre "l'après réunion" pour valider l'efficacité
Formaliser les points clefs de la réunion.
Veiller à la diffusion des décisions prises.
Organiser la communication et/ou la mise en oeuvre des décisions prises.

Validation et sanction

attestation de suivi ou de présence

Type de formation

Non certificiante

Niveau de sortie