Assistant(e) en ressources humaines

Autre titre inscrit sur demande au RNCP (niveau 3)

[Code Certif Info N°91497]
Niveau
Niveau III (Bac + 2)
Niveau européen
5 : Savoirs étendus, spécialisés, factuels et théoriques
Descriptif

L'Assistant en ressources humaines intervient dans un ou plusieurs domaines des ressources humaines.
Il a en charge :

  • La gestion administrative : établissement et gestion de la paie, gestion des entrées et sorties, relations sociales
  • La gestion opérationnelle du personnel : recrutements, gestion des compétences, plans de formation
  • La communication interne (si cela relève de la fonction Ressources humaines dans l'entreprise).
Objectif

Bloc 1 - Contribuer au recrutement et à l'intégration des collaborateurs

  • contribuer à la recherche de nouveaux candidats par le développement de relations à l'externe (réseaux sociaux, salons, partenariats, relations Ecoles ) et à l'interne (réseaux sociaux, cooptation, fichiers internes )
  • définir le descriptif de poste et le profil de candidats attendus en cohérence avec la stratégie RH de l'entreprise
  • participer à la rédaction d'annonces attractives respectant le cadre légal et procéder à leur diffusion en interne comme à l'externe en se conformant aux process en place dans l'entreprise et aux directives du responsable hiérarchique
  • trier les dossiers de candidatures selon une grille d'analyse des CV, définie à partir du profil attendu
  • organiser sur un plan logistique et opérationnel les séances de test et d'entretien, en concertation avec son responsable hiérarchique et/ou le manager concerné.
  • collecter l'ensemble des éléments nécessaires à la rédaction du contrat de travail, dans le respect de la législation en vigueur
  • mettre en place les procédures favorisant la bonne intégration du collaborateur, en s'assurant de la mise à jour du livret d'accueil et de la bonne préparation de son espace de travail.

Bloc 2 - Assurer la gestion de l'administration du personnel

  • identifier et suivre les canaux de veille pertinents
  • rédiger les contrats de travail et les avenants selon les normes et les lois en vigueur.
  • procéder aux changements nécessaires et s'assurer de la production et/ou de la diffusion de l'ensemble des justificatifs obligatoires
  • centraliser et mettre à jour toutes les pièces nécessaires au dossier administratif (suivi des visites médicales, mutuelle, prévoyance, entretien professionnel, attestation de suivi de formation )
  • contrôler le temps de travail, enregistrer les absences et les évènements individuels (accidents du travail, maladie, maternité, paternité, etc.) du collaborateur
  • réaliser toutes les déclarations obligatoires liées à l'exécution d'un contrat de travail permettant à l'entreprise d'être en conformité
  • établir des reportings et compléter des tableaux de bord (salaires, absence, maladie, accident du travail, etc.) en utilisant un logiciel SIRH
  • -préparer les dossiers en vue de leur examen (Comité d'Entreprise, Délégué du Personnel, et Délégation Unique du Personnel, Comité d'Hygiène et de Sécurité et des Conditions de Travail).
  • préparer les documents nécessaires et s'assurer de leur bonne diffusion (convocation, compte-rendu )
  • préparer et organiser les élections des représentants du personnel

Bloc 3 - Elaborer la paie et gérer les déclarations sociales associées

  • paramétrer le logiciel paie spécifique.
  • contrôler les mécanismes de calculs permettant leur émission et diffusion
  • calculer les composantes du salaire brut, net et imposable
  • procéder aux enregistrements comptables des différents éléments de la fiche de paie
  • élaborer le bilan social et le rapport égalité homme-femme

Bloc 4 - Participer au développement des compétences des collaborateurs

  • participer à la description des métiers et des emplois afin de répondre aux besoins actuels et futures en compétences de l'entreprise
  • mettre en oeuvre les différentes étapes de la réalisation des entretiens professionnels (planification, convocation, diffusion des supports d'évaluation )
  • fournir une synthèse de l'ensemble des entretiens professionnels réalisés
  • enregistrer les demandes et les besoins de formation, et participer à la validation définitive avec les managers de l'entreprise
  • rédiger un cahier et effectuer la sélection des prestataires externes
  • participer à la mise en oeuvre et à la diffusion de méthodes et d'outils d'évaluation des actions de formation et enregistrer selon les process de l'entreprise les résultats de ces évaluations
  • participer à la définition d'un plan de communication interne (intranet, journal interne, newsletter )
Débouchés

L'Assistant en ressources humaines peut s'insérer dans tout type d'entreprise et tout secteur d'activité, public ou privé.

Métiers visés :

  • Assistant/Assistante carrières et paie
  • Assistant/Assistante de gestion du personnel
  • Assistant/Assistante de gestion en ressources humaines
  • Assistant/Assistante de service formation
  • Assistant/Assistante du service personnel
  • Assistant/Assistante emploi formation
  • Assistant/Assistante ressources humaines
  • Assistant/Assistante de gestion administrative du personnel
  • Chargé/Chargée de la gestion administrative du personnel
  • Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines
  • Gestionnaire de l'administration du personnel
  • Gestionnaire paie et administration du personnel
  • Secrétaire du service personnel
  • Assistant/Assistante paie
  • Assistant(e) administratif(ve) et comptable
  • Gestionnaire paie
  • Technicien /Technicienne paie
  • Assistant/Assistante de direction
RNCP
Inscrit sur demande Voir la fiche n° 27095
Certificateur
CCI France - Réseau ESMASS
Valideur
CCI France - Réseau ESMASS
Session de l'examen
Année de la première session Année de la dernière session
Domaine(s) de formation
  • 35014 : Secrétariat assistanat ressources humaines
Groupes formation emploi (GFE)
  • P : Gestion et traitement de l'information
Domaine de spécialité (NSF)
315 : Etablissement de la paie, recrutement du personnel et relations sociales
Accessibilité
Formation initiale Formation continue Apprentissage Contrat de pro VAE Demande individuelle
Eligibilité au Compte Personnel de Formation (CPF)
Identifiant CPF Début de validité Fin de validité
247126 02/01/2019
Texte officiel
Publication : 04/10/2016
Descriptif : Arrêté du 26 septembre 2016 portant enregistrement au répertoire national des certifications professionnelles
Code NOR : ETSD1625289A
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Création :
Informations mises à jour le 16/07/2019 par Certif Info.