11_7774_7774 https://seformerenguadeloupe.fr/appli/OFFRE/consultation/actions/action.php?id=7774 Event Planner VOCATYOU (VY)

Event Planner

Date de mise à jour : 18/02/2020 | Identifiant OffreInfo : 11_7774
Organisme responsable : VOCATYOU (VY)

Objectifs

•Savoir Être et Programmer,
•Savoir Piloter et travailler en équipe
•Savoir vendre, promouvoir ses prestations
•Savoir valider et lancer ses évènements

Programme de la formation

Savoir être :
•Il faut écouter et beaucoup moins parler que ses interlocuteurs.
•Cultiver l'état d'esprit calme et positif axé sur un objectif précis
Programmer :
•Rester informé des dernières tendances, afin de créer des évènements originaux répondant aux attentes de son marché
•Définir son évènement en répertoriant ses points forts et faibles
•Identifier son objectif principal, le type d'évènement
•Faire la liste des ressources nécessaires
•Construire le planning opérationnel détaillé (rétroplanning)
•Définir le budget référent optimisé
•Anticiper pour ajuster les éventuels risques et difficultés
Travailler en équipe et Créer :
•Choisir le lieu en fonction du projet et des recommandations
•Sélectionner les meilleurs prestataires pour l'événement
•Bien répartir le rôle et la responsabilité de chaque intervenant
•Superviser, déléguer tout en contrôlant les actions de chacun
•Etablir le déroulé très précis, voire minuté de l'évènement
•Faire le point et ajuster au besoin
Communiquer pour promouvoir :
•Un organisateur professionnel apprécie la planification parfaite
•Apprendre à connaitre son audience pour mieux lui parler
•Etablir un plan de communication
•Finaliser la liste ou le nombre de participants plancher
•Définir et réaliser les supports de communication digitaux et physiques
•Diffuser le bon message sur le bon support aux bons interlocuteurs
Valider et lancer l'évènement :
•S'assurer que tout est prêt, ajuster de nouveau si nécessaire
•Donner le top départ, prêt ou non
•Techniques pour maintenir un contact permanent avec les tous les intervenants
•Rester jusqu'à la fin, clôturer
•Récupérer les informations et impressions, faire le bilan

Votre boîte à outils :
Être à l'aise avec les outils numériques facilitant son organisation et celles de ses partenaires
oLes documents Excel, les agendas ou tout autre outils qui aident à mettre un peu d'ordre dans tout cette logistique qu'est la planification événementielle.
Les usages quotidiens de l'informatique
oApprentissage et utilisation de l'environnement (exercices en ligne)
oRecherche internet
oUtilisation optimisée des logiciels de bureautique
Utilisation d'une messagerie électronique professionnelle
oSavoir gérer et paramétrer sa boite mail
oAjouter des contacts,
oFaire un support de communication numérique et diffuser
oOutils d'emailing gratuits ou payants
Outils d'organisations : Trello, Google
oLogiciels complets crées par des organisateurs pour des organisateurs, à utiliser sans modération
Votre Profils et votre présence en ligne
oInstagram
oFacebook
oLinkedIn

Validation et sanction

-

Type de formation

Non certificiante

Niveau de sortie

Information non communiquée