18_4764_6176_1 http://www.agefma.org/detail_formation.php?prv=F&ida=4764 Excel Initiation STRATEGIE INFORMATIQUE

Excel Initiation

Date de mise à jour : 10/10/2019 | Identifiant OffreInfo : 18_4764
Organisme responsable : STRATEGIE INFORMATIQUE

Objectifs

Etre formé (e) à :


- Découvrir et prendre en main les commandes de base du logiciel Excel

- Gérer ses classeurs

- Concevoir, modifier et représenter graphiquement des tableaux

- Comprendre et créer des formules afin d'automatiser les calculs

- Mettre en page son document pour l'impression

Programme de la formation

- Se familiariser avec l'environnement Excel : L'interface
Comprendre l'intérêt et les concepts de base d'un logiciel Tableur
Lancer EXCEL, ouvrir un document vierge ou existant
Apprendre à utiliser l'environnement EXCEL, Comprendre l'organisation du ruban et des onglets, repérer la barre de formule, la barre d'Etat
Découvrir le menu Fichier (Backstage)
Identifier les feuilles de calcul et les cellules
Repérer les lignes et les colonnes
Personnaliser la barre d'outils d'accès rapide
Annuler et rétablir une action
- Organiser ses classeurs
Créer, enregistrer et ranger un classeur
Enregistrer sous un autre nom, un autre format
Insérer, supprimer, déplacer, dupliquer, renommer une feuille
Utiliser le zoom d'affichage
Déplacement dans les classeurs et dans les feuilles de calcul
- Concevoir des tableaux
Gérer les cellules : saisie, écriture et recopie d'un texte
Saisir des chiffres, des dates, des heures
Saisir plusieurs lignes dans une cellule
Incrémenter une série
- Sélectionner et manipuler les cellules
Sélectionner avec la souris
Les principales techniques de sélection rapide
Insérer/supprimer des lignes ou colonnes
Insérer, supprimer, déplacer des cellules
Modifier plusieurs feuilles simultanément (groupes de travail)
- Modifier les cellules
Annuler /Rétablir les dernières manipulations
Modifier, remplacer le contenu d'une cellule
Effacer les données d'une cellule
Vérifier l'orthographe
- Copies / Déplacements
Copier une cellule vers des cellules adjacentes
Copie des cellules vers d'autres feuilles
Utiliser les fonctions copier/coller/couper et les principaux raccourcis clavier
Utiliser le presse-papiers
- Mise en forme d'un document
Mettre en forme les cellules (couleur, style de police, alignement, bordures, trame de fond ...)
Formater une cellule pour les nombres (pourcentage, comptabilité, ...)
Recopier une mise en forme grâce à l'outil pinceau
Changer la largeur d'une colonne, la hauteur d'une ligne
Définir une mise en forme conditionnelle
Utiliser les styles de tableaux
- Les formules de calcul
Principe des formules de calcul
Créer des formules simples : addition, division, multiplication, soustraction
Prendre en compte les priorités de calcul
Copie et recopie de formules
Effectuer des statistiques simples : SOMME, MOYENNE, MIN, MAX, NB, NBVAL,
- Introduction au tri des données
Utiliser la fonction de tri automatique
Définir l'ordre de tri : croissant / décroissant
Introduction aux graphiques
Identifier les différents types de graphiques (courbes, secteurs, barres, anneaux etc.)
Créer un graphique simple : secteur, histogramme, courbe [...]

Validation et sanction

Attestation ou Certificat

Type de formation

Certifiante

Sortie