11_8007_8007 https://seformerenguadeloupe.fr/appli/OFFRE/consultation/actions/action.php?id=8007 Excel Reporting et tableaux de bord SYNTHEX Consulting

Excel Reporting et tableaux de bord

Date de mise à jour : 09/06/2020 | Identifiant OffreInfo : 11_8007
Organisme responsable : SYNTHEX Consulting

Objectifs

Sélectionner et préparer les données à analyser
Mettre en oeuvre les techniques permettant de croiser plusieurs tables de données
Utiliser les fonctions conditionnelles et les fonctions avancées d'Excel
Créer un reporting appuyé sur des Tableaux Croisés Dynamiques et des segments
Utiliser des représentations graphiques percutantes

Programme de la formation

Module 1 Travailler avec des données externes
- Importer, récupérer et transformer des données externes
- Découvrir Power Query
- Combiner et fusionner des requêtes
- Consolider plusieurs tables
- Travaux pratiques : Importer ou connecter des données dans Excel. Utiliser les requêtes
Module 2 Exploiter les Tableaux Croisés Dynamiques
- Choisir les axes d'analyse et les calculs à effectuer (écarts, progression ou éléments calculés)
- Créer des regroupements chronologiques, des tranches de valeurs
- Créer un TCD appuyé sur plusieurs plages de données
- Connecter plusieurs TCD avec des segments
- Travaux pratiques : Utiliser des TCD pour extraire et analyser les éléments clé d'une base de données
Module 3 Structurer un classeur d'analyse
- Organiser les onglets par tâche : données, paramétrages, documentation...
- Standardiser la mise en forme et les couleurs
- Créer des plages nommées dynamiques et listes de validation
- Utiliser la mise en forme conditionnelle, jeux d'icônes et indicateurs
- Démonstration : Démonstration de plusieurs tableaux de reporting et tableaux de bord
Module 4 Utiliser les fonctions avancées
- S'entraîner aux fonctions conditionnelles
- Maîtriser les fonctions statistiques
- Compléter les données d'une table avec celles d'une autre table
- Améliorer les temps de recalcul pour de gros volumes de données
- Travaux pratiques : Construire un reporting. Comparer des résultats
Year-To-Date
Module 5 Appréhender les outils d'aide à la décision
- Faire des simulations à l'aide de l'outil Scénario
- Quantifier les facteurs permettant d'atteindre un objectif avec
Cible/Solveur
- Utiliser la feuille de Prévisions (Excel 2016)
- Travaux pratiques : Mettre en place des simulations. Manipuler les
outils Cible et Solveur
Module 6 Représenter graphiquement des données
- Choisir le graphique approprié
- Comprendre les avantages et inconvénients des graphiques croisés
dynamiques
- S'initier aux graphiques spécifiques des tableaux de bord :
tachymètre, thermomètre, radar...
- Créer des graphiques à deux axes, des courbes de tendance, des
graphes en cascade...
- Travaux pratiques : Créer un graphique interactif appuyé sur une
liste déroulante ou un segment

Validation et sanction

Cette formation vous montrera comment exploiter Excel pour modéliser reportings et tableaux de bord. Vous découvrirez les différentes possibilités d'importation, de requête et de mise en relation de données externes, ainsi que la création de graphiques interactifs.

Type de formation

Non certificiante

Niveau de sortie