11_8262_8262 https://seformerenguadeloupe.fr/appli/OFFRE/consultation/actions/action.php?id=8262 FOAD LA GESTION DU TEMPS ET DES PRIORITÉS 100% EN DISTANCIEL DAKOR FORMATION (AKOR FORMATION)

FOAD LA GESTION DU TEMPS ET DES PRIORITÉS 100% EN DISTANCIEL

Date de mise à jour : 28/04/2020 | Identifiant OffreInfo : 11_8262
Organisme responsable : DAKOR FORMATION (AKOR FORMATION)

Objectifs

Utiliser son temps en fonction de ses priorités
Anticiper et planifier ses activités en se centrant sur l'essentiel
Mettre en place une organisation personnelle efficace au
quotidien
Utiliser avec pertinence les outils de communication et
d'organisation
Agir sur le temps relationnel pour gagner du temps collectivement
Gérer son énergie personnelle pour optimiser son efficacité dans le temps

Programme de la formation

FAIRE LE DIAGNOSTIC DE SA GESTION DU TEMPS
Comprendre sa façon personnelle d'appréhender le temps
Évaluer les risques d'éparpillement liés à son environnement
Identifier ses sources d'inefficacité et ses bonnes pratiques
personnelles
Clarifier ses contraintes et identifier ses marges de manœuvre
METTRE LE TEMPS AU SERVICE DE SES PRIORITÉS
Clarifier les priorités de sa mission, ses rôles et responsabilités
Intégrer les attentes essentielles de ses partenaires professionnels
Affiner sa vision personnelle de sa mission et de ce qui
fonde son identité professionnelle
Identifier ses activités à haute valeur ajoutée
Passer du temps subi au temps choisi : distinguer essentiel,
importance, urgence et bâtir sa matrice des priorités
Réflexion personnelle guidée, confrontation en miroir en
binômes
MAÎTRISER L'ART D'UNE ORGANISATION EFFICACE
Anticiper les moments critiques de sa fonction
Rester flexible pour intégrer les imprévus
Utiliser les 5 leviers d'efficacité pour organiser son emploi
du temps de manière réaliste et équilibrée
Utiliser des outils spécifiques pour gérer les dossiers de
fond sans procrastination
Exploiter le potentiel de ses outils (messagerie, agenda,
smartphone), sans les subir
Appliquer la méthode "LIMITER" pour faire l'essentiel en
période de surcharge d'activité
AGIR SUR LE TEMPS RELATIONNEL POUR GAGNER DU
TEMPS COLLECTIVEMENT
Hiérarchiser l'importance des acteurs de son entourage
professionnel en fonction de ses priorités
Proposer un nouveau fonctionnement à un interlocuteur
qui perturbe son efficacité
Se protéger des sollicitations excessives et des urgences
des autres, repérer ses marges de négociation
Faire une demande de façon recevable sans pénaliser l'efficacité collective
GÉRER SON TEMPS ET SON ÉNERGIE POUR ÊTRE EFFICACE
Optimiser son organisation personnelle en tenant compte
de ses biorythmes
Gérer ses temps de production des dossiers de fond en 4
phases pour être plus efficace
Trouver des ressources positives pour limiter l'impact de
ses comportements inefficaces dans la gestion de son
temps
Gérer son chronostress en cas de surcharge d'activité
Trouver un équilibre satisfaisant entre vie professionnelle
et vie personnelle
Les ateliers auto-gérés avec mesure du niveau d'énergie de
l'équipe

Validation et sanction

Questionnaire d'évaluation à chaud en fin de formation sur l'atteinte des objectifs Support de cours accessible en ligne avec un identifiant et un mot de passe individuel Une attestation de stage sera remise à chaque participant.

Type de formation

Non certificiante

Sortie