18_4959_6672_1 http://www.agefma.org/detail_formation.php?prv=F&ida=4959 Gérer son temps de travail SARL LEGADOM

Gérer son temps de travail

Date de mise à jour : 09/12/2019 | Identifiant OffreInfo : 18_4959
Organisme responsable : SARL LEGADOM

Objectifs

Être formé(e) à :


  • Mesurer l'importance de ses tâches afin de prioriser les demandes a? traiter de manière efficace

  • Mettre en place les méthodes de la gestion du temps permettant d'améliorer son efficacité? professionnelle

  • Maîtriser l'impact de ses interlocuteurs dans son organisation quotidienne

  • Préserver son équilibre pour être plus productif en se préservant du stress

Programme de la formation

Introduction a? la gestion du temps : prises de conscience individuelles


  • Tour de table permettant d'identifier les attentes de chacun

  • Re?alisation d'un auto diagnostic permettant de mesurer son rapport au temps

Comprendre la repre?sentation du temps


  • Re?flexion : qu'est-ce que le temps ; le temps, une vision personnelle ?

  • La perception du temps. Comment utilisons-nous cette ressource ?

  • Votre position face au temps

  • L'orientation par rapport au temps. Passe?, Pre?sent, Futur

  • La subordination au temps. Les influences et les conse?quences de votre gestion du temps

Pre?sentation des grandes lois de la gestion du temps et des priorite?s


  • Focus sur les 6 lois fondamentales de la gestion du temps

  • Retour sur la perception personnelle du temps

Se projeter et connai?tre les principes majeurs de la mai?trise du temps


  • Analyser ses missions et ses ta?ches (ceux de son entreprise, les siens propres)

  • Prendre conscience des objectifs et contraintes de chacun

  • Repe?rer les me?canismes saboteurs : les messages contraignants

  • Repe?rer et ge?rer les voleurs de temps

  • Savoir dire non. Ge?rer sa communication

  • Ge?rer les impre?vus. Ge?rer les interruptions

  • Optimiser les re?unions, de?le?guer

Connai?tre les e?tapes a? respecter pour ge?rer son temps sereinement


  • Mettre en place des objectifs SMART

  • De?finir les ta?ches a? accomplir et les prioriser

  • Avoir du recul pour de?finir l'important

  • Savoir de?terminer les urgences

  • Utiliser la matrice d'Eisenhower

  • Planifier a? court, moyen et long terme pour respecter les e?che?ances

Se prote?ger du stress, se recharger mentalement et physiquement


  • Comprendre le fonctionnement de ses e?motions

  • Trouver son rythme et adopter un comportement d'action positif

  • Maintenir son e?nergie

  • Cre?er un environnement stimulant

  • Mettre en place les principes du travail en e?quipe

  • Conseils pratiques


Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certificiante

Niveau de sortie