08_1000003532_CA327620 https://formation.grandest.fr/Formation/Gestion-du-temps-et-des-priorites-26244 Gestion du temps et des priorités Ackware

Gestion du temps et des priorités

Date de mise à jour : 02/01/2020 | Identifiant OffreInfo : 08_1000003532
Organisme responsable : Ackware

Objectifs

- Mettre à jour ses failles dans la gestion de son temps
- Savoir discriminer entre différentes tâches pour gérer ses priorités
- Planifier son travail et mettre en place un mode d'organisation plus productif
- Optimiser sa communication avec les autres

Programme de la formation

La relation personnelle au temps
- Les avantages cachés d'une mauvaise gestion du temps
- L'analyse qualitative et quantitative de son journal de bord

Les objectifs de vie dans la gestion du temps
- La notion de mission
- La mise à jour de ses différents rôles au cours d'une journée
- La définition d'objectifs pour chacun de ses rôles

Les critères de différentiation dans la gestion du temps
- Les critères “Urgent” et “Important”
- La notion de pro activité

La planification des tâches au quotidien
- La liste des tâches et les principes d'utilisation
- La bonne utilisation de son agenda
- Les outils pour prioriser et catégoriser ses tâches
- Les lois du  temps et leurs conséquences sur la gestion des tâches
- La planification hebdomadaire

La traduction de la gestion de son temps en actions concrètes
- Le principe de l'action immédiate
- Le regroupement des tâches
- La bonne utilisation de l'email
- L'optimisation du téléphone
- La gestion des interruptions
- La charte de la réunion productive et efficace

L'organisation personnelle à son poste de travail
- Le mapping des responsabilités
- L'ergonomie du bureau
- Le classement papier

L'auto évaluation de son mode d'organisation
- La technique et la bonne attitude à adopter pour l'évaluation

La communication interpersonnelle et gestion du temps
- La gestion des sollicitations
- Les imprévus et la mise à jour des solutions pour les limiter
- La méthode DESC pour faire une critique acceptable
- La trame pour apprendre à dire non lorsque cela est nécessaire

Validation et sanction

attestation de suivi ou de présence

Type de formation

Non certificiante

Sortie