Initiation au Pack Office et Ciel Paye

Objectifs

- Découvrir le Pack Microsoft Office (Access, Word, Excel et PowerPoint) en utilisant les fonctionnalités de base de Word pour saisir et mettre en forme un document, créer des tableaux simples, faire un courrier administratif en respectant la norme en vigueur,

- Créer des tableaux et effectuer des calculs en utilisant les fonctions simples d'Excel,

- Réaliser un diaporama simple avec Powerpoint,

- Créer avec Access des bases de données, des états, des requêtes et des formulaires.

- Comprendre la structure d'un bulletin de paie avec CIEL Paye.

- Identifier les principaux éléments du salaire brut : primes, indemnité de congés payés…

- Établir des bulletins de paie avec CIEL Paye.

Programme de la formation

EXCEL :
La création et la mise en forme d'un tableau
- Alignement du contenu à l‘intérieur des cellules
- fusionner et centrer
- Modifier la hauteur des lignes
et la largeur des colonnes
- Orientation de la page (portrait, paysage)
- Modifications des marges de la page
- Utilisation de l'entête et pied de page
- Format de la cellule
- Ajouter ou réduire les décimales
- Le séparateur de milliers
- Mise en forme (gras, italique, couleur), trame de fond,
- Insertion d'images Jpeg et images Cliparts
- Insérer un titre avec les objets WordArt
 
 
Les formules de calculs
(Les calculs simples (addition, division, multiplication, soustraction), la formule =SOMME, =MOYENNE, =MAX, =MIN, =NB, =NBVAL, calcul du pourcentage
- La barre de formules
- La syntaxe d'une formule
- Incrémenter une série
La création et la mise en forme d'un graphique
- Créer un graphique histogramme- Mettre en forme un graphique
- Modifier un graphique
Les autres fonctions
- Le tri croissant, décroissant,
- Figer et libérer les volets.
WORD :
Les bases du traitement de texte et la mise en forme de document
- Les polices de caractères, la taille de police, gras, italique, soulignement,
- Alignement (gauche, centrer, droite, justifier)
- Modifier la couleur du texte
- Surlignage d'un mot ou d'une phrase
- Insertion d'une image ClipArt, d'une photo, d'un logo
- Redimensionner une image par rapport à la page
- Création d'un titre avec les objets WordArt)
- Insertion des puces et numéros
- La pagination
- Mettre un texte sur 2 ou plusieurs colonnes
- Créer une page de garde pour un dossier ou rapport
La création d'un tableau avec Word
- La création d'un tableau avec Word en utilisant les différentes méthodes
- La mise en forme d'un tableau Word
- Ajouter une couleur de fond aux cellules
- Modifier la couleur du texte
- Créer un formulaire en utilisant les tableaux
Le courrier administratif
- Les dispositions de la Norme NF Z11 0001
(Émetteur, destinataire, objet, date, formule d'appel, corps de la lettre, formule de politesse)
- Insérer un taquet de tabulation à 10cm
- Insérer le logo de l'entreprise dans l'entête du courrier
ACCESS :
La création d'une table
- Créer des tables, définir les champs
- Identifier la clé primaire
La création d'un formulaire
- Générer des formulaires simples
- Créer des formulaires à partir des requêtes
- Travailler la mise en forme et l'ergonomie de votre formulaire
La création d'un état
- Créer des états en mode colonne ou tabulaire
Les requêtes
- Créer une requête simple à partir d'une ou de plusieurs tables[...]

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Information non communiquée