11_7338_7338 https://seformerenguadeloupe.fr/appli/OFFRE/consultation/actions/action.php?id=7338 INITIATION ET/OU PERFECTIONNEMENT BUREAUTIQUE AVEC CERTIFICATION PCIE OU ENI CISF CENTRE D'INSERTION SOCIALE ET DE FORMATION

INITIATION ET/OU PERFECTIONNEMENT BUREAUTIQUE AVEC CERTIFICATION PCIE OU ENI

Date de mise à jour : 28/11/2019 | Identifiant OffreInfo : 11_7338
Organisme responsable : CISF CENTRE D'INSERTION SOCIALE ET DE FORMATION

Objectifs

- Comprendre comment gérer des documents longs dans Word en automatisant la mise en forme et la numérotation du texte
- Apprendre ? exploiter au mieux les données de ses tableaux Excel
- Pouvoir gagner du temps dans la création de ses présentations PowerPoint et dynamiser celles-ci avec des animations
- Savoir optimiser la réception et l'envoi de ses courriels

Programme de la formation

GAGNER DU TEMPS DANS SON UTILISATION DE WORD
GÉRER LA STRUCTURE DU DOCUMENT
Utiliser l'affichage plan
Afficher tout ou partie du document
Modifier le niveau hiérarchique d'un paragraphe (exemple : passer du texte en titre)
AUTOMATISER LA RÉDACTION ET LA MISE EN FORME DU DOCUMENT
Utiliser les insertions automatiques
Appliquer des styles à ses paragraphes ou à des caractères
Créer des styles
Mettre en place les en-têtes et les pieds de page
Appliquer une numérotation automatique
Créer et modifier une table des matières
GAGNER EN EFFICACITÉ AVEC EXCEL
ANALYSER LES DONNÉES D'UN TABLEAU
Trier les données d'un tableau
Filtrer des données selon plusieurs critères
Faire des synthèses de ses données avec les tableaux croisés dynamiques
Créer et utiliser des tableaux de données (ou liste de données)
UTILISER LES FONCTIONS DE CALCUL ESSENTIELLES
Nommer une plage de cellules pour faciliter la saisie des formules
Utiliser la fonction conditionnelle si
Tester plusieurs conditions avec les fonctions et() / ou()
Imbriquer des fonctions
Effectuer des sommes conditionnelles
METTRE EN RELIEF LES DONNÉES D'UN TABLEAU
Appliquer une mise en forme conditionnelle
Modifier ou supprimer les règles de mise en forme conditionnelle
OPTIMISER L'UTILISATION DE POWERPOINT
PR?PARER ET METTRE EN FORME LA PRÉSENTATION
Utiliser le mode plan pour créer les diapositives
Appliquer un thème
Gérer les masques : masque des diapositives, des documents et des pages de commentaires
Appliquer un thème
INSÉRER DES OBJETS GRAPHIQUES
Créer un SmarArt
Astuces pour gagner du temps dans la création de dessins
Insérer un son ou une vidéo dans le diaporama
ANIMER LE CONTENU DES DIAPOSITIVES
Appliquer les différents types d'animation
Utiliser des trajectoires pour déplacer ses objets à l'écran
Personnaliser les effets d'animation
UTILISER LES FONCTIONS AVANCÉES D'OUTLOOK
GÉRER LES MESSAGES REÇUS
Appliquer une mise en forme conditionnelle aux messages reçus
Gérer des règles (exemple : déplacer dans un dossier les messages d'un expéditeur donné)
Utiliser les actions rapides
Archiver ses messages
CONFIGURER SA MESSAGERIE
Créer des signatures automatiques
Insérer automatiquement une signature à un message
Gérer la messagerie en son absence

Validation et sanction

Prendre en main l'ordinateur et l'environnement bureautique S'initier aux logiciels Savoir faire rechercher des informations sur internet Acquérir les structures de base de la bureautique

Type de formation

Certifiante

Sortie