11_8166_8166 https://seformerenguadeloupe.fr/appli/OFFRE/consultation/actions/action.php?id=8166 Management - Réussir sa prise de fonction de responsable SYNTHEX Consulting

Management - Réussir sa prise de fonction de responsable

Date de mise à jour : 24/03/2020 | Identifiant OffreInfo : 11_8166
Organisme responsable : SYNTHEX Consulting

Objectifs

Préparer son entrée en fonction comme nouveau responsable
Faire les bons choix d'attitudes, de discours et d'actions lors de sa prise de poste
Savoir prendre possession du périmètre de son poste
Adopter la bonne posture de manager au regard de son équipe, de sa hiérarchie et des enjeux du poste

Programme de la formation

Module 1 Prendre la mesure de son nouveau poste
- Clarifier le champ des missions et la nature de ses prochaines activités
- Partager avec sa hiérarchie les enjeux du poste et les objectifs à atteindre
- Dresser la cartographie du poste : équipe, collègues, hiérarchie, acteurs externes (fournisseurs, clients…)
- Prendre connaissance du poste de chaque membre de son équipe
- S'informer de l'ambiance de l'équipe et des interactions individuelles
Module 2 Préparer sa prise de fonction dans de bonnes conditions
- S'assurer des modalités d'annonce de sa prise de fonction : support, émetteur, timing
- Anticiper les impacts de l'annonce sur ses collègues
- Connaître les difficultés à surmonter : manager d'anciens collègues, changement fréquent de responsable, historique de l'activité
- Organiser la transition avec l'ancien manager
- Identifier les motivations des membres de son équipe
- Définir un calendrier des premières semaines de sa prise de poste
Module 3 Réussir les premiers temps
- Rencontrer chaque membre de son équipe (présentation de leur poste, écoute des points forts et faibles, motivation et ambition, se présenter...)
- Échanger avec ses interlocuteurs internes privilégiés (projets, difficultés, enjeu...)
- Réunir son équipe pour partager les éléments de situation, les règles de travail en commun et les objectifs
- Fixer le schéma de diffusion et d'échanges d'information : réunions, rythme, contenus…
Module 4 Endosser sa nouvelle posture de manager
- Connaître son propre style de management
- Développer les qualités utiles à la fonction : écoute, observation, reformulation
- Être attentif à ses propres signes extérieurs : look, gestuelle, propos
- Connaître ses collaborateurs pour adapter son style de management
- Identifier les leviers positifs de motivation de l'équipe : bienveillance, reconnaissance, transparence
- Susciter l'avis de son équipe pour décider et agir
- Définir et diffuser les indicateurs de pilotage de son nouveau périmètre
Module 5 Animer son équipe en fonction des situations
- Construire un plan d'action rythmé, diffusable et ajustable
- Repérer les actions pour asseoir sa légitimité
- Gérer des désaccords et des résistances
- Manager des situations particulières : anciens collègues, personnalités difficiles, écart de génération
- Savoir partager les succès, les difficultés et les échecs

Validation et sanction

Cette formation permet d'identifier le périmètre de ses nouvelles responsabilités, de faire reconnaître sa légitimité et son autorité de responsable et de coordonner et piloter l'action de son équipe.

Type de formation

Non certificiante

Niveau de sortie

Niveau I (Bac + 5 et plus)