11_8130_8130 https://seformerenguadeloupe.fr/appli/OFFRE/consultation/actions/action.php?id=8130 Outlook - Etre efficace avec les fonctions les plus utiles SYNTHEX Consulting

Outlook - Etre efficace avec les fonctions les plus utiles

Date de mise à jour : 27/03/2020 | Identifiant OffreInfo : 11_8130
Organisme responsable : SYNTHEX Consulting

Objectifs

Appréhender et s'approprier l'environnement Outlook
Envoyer des courriers, savoir les configurer et les customiser
Gérer la réception , le tri et l'archivage de ses courriers
Utiliser les règles et les paramétrages avancés de sa messagerie
Gérer ses tâches , son calendrier et sa boîte de contact

Programme de la formation

Module 1 Appréhender et configurer les options d'Outlook
- Identifier les différences entre chaque version Outlook
- Connaître l'interface et la zone de travail
- Personnaliser Outlook, les affichages
- Maîtriser la nouvelle barre de navigation
- Distinguer les options des messages et de la messagerie
- Travaux pratiques : Démonstration de l'outil et de la navigation à travers les dossiers. Parcourir les options de base
Module 2 Gérer l'envoi et la réception des courriers
- Composer et mettre en forme un message
- Utiliser la saisie semi-automatique des adresses
- Paramétrer les options d'un message et sa signature
- Insérer une pièce jointe, une signature, un élément ou un objet
- Identifier les symboles de la boîte de réception
- Répondre et transférer à partir du volet de lecture
- Classer par expéditeur, par catégorie. Créer un dossier personnel et gérer l'ordre des dossiers
- Copier, déplacer, archiver et supprimer des messages. Utiliser les outils de recherche
Module 3 Maîtriser la gestion avancée de la messagerie
- Créer des règles de gestion automatique des messages
- Utiliser les indicateurs de suivi et les codes couleurs
- Maîtriser le gestionnaire d'absence avec messages ciblés
- Nettoyer la boîte aux lettres
- Connaître les fonctions rapides "QuickSteps".
- Partager un dossier de messagerie
Module 4 Gérer son calendrier, ses contacts, tâches et notes
- Personnaliser l'affichage du calendrier
- Créer un RDV, paramétrer la périodicité
- Déplacer, supprimer, modifier la durée d'un RDV
- Organiser une réunion, vérifier la disponibilité des participants
- Partager un calendrier
- Créer et gérer les contacts
- Élaborer et assigner une tâche
- Travaux pratiques

Validation et sanction

Ce cours vous permettra de prendre en main l'ensemble des outils proposés par Outlook. Vous apprendrez à gérer vos courriers électroniques, à les classer, à les rechercher efficacement ainsi qu'à gérer vos contacts, organiser vos rendez-vous et planifier vos différentes activités.

Type de formation

Non certificiante

Niveau de sortie