11_8820_8820 https://seformerenguadeloupe.fr/appli/OFFRE/consultation/actions/action.php?id=8820 OUTLOOK @XONES FORMATIONS ET CONSEIL

OUTLOOK

Date de mise à jour : 19/06/2020 | Identifiant OffreInfo : 11_8820
Organisme responsable : @XONES FORMATIONS ET CONSEIL

Objectifs

Savoir gérer efficacement le traitement et l'organisation de ses messages
Exploiter de manière optimale les informations associées aux contacts
Optimiser la gestion de son calendrier

Programme de la formation

Présentation d'Outlook
- L'interface d'Outlook
- Les différentes fonctionnalités
Gestion des messages
- Les options des messages (importance, accusé de réception…)
- Utilisation de la liste d'adresses globale ou des contacts
- Gestion des pièces jointes
- Les options de réponse ou de transfert d'un message
- Les signatures automatiques
- Effectuer un suivi de messages
- Associer un message reçu ou envoyé à une catégorie
- Effectuer un traitement automatique des messages reçus ou envoyés
- La gestion d'absence
Gestion des dossiers
- Créer des dossiers
- Les différents types d'affichages
- Trier, organiser ses messages, archiver ses messages
Gestion des contacts
- Importer des contacts dans Outlook
- Créer un contact
- Créer un groupe de contacts (liste de distribution)
Gestion du calendrier
- Les différents types d'affichages
- Créer des rendez-vous, des évènements
- Inviter des correspondants à un réunion
- Vérifier la disponibilité des correspondants
- Répondre à une demande de réunion
- Partager un calendrier
- Afficher un calendrier partagé
Gestion des tâches
- Créer des tâches
- Affecter une tâche à un correspondant
Les notes
- Créer des notes
- Les options de notes
- Transférer une note à un correspondant

Validation et sanction

Acquérir les compétences nécessaires à une employabilité ou un retour à l'emploi

Type de formation

Non certificiante

Sortie