11_8213_8213 https://seformerenguadeloupe.fr/appli/OFFRE/consultation/actions/action.php?id=8213 Secrétariat - L'essentiel du pack office pour les assistants(e)s SYNTHEX Consulting

Secrétariat - L'essentiel du pack office pour les assistants(e)s

Date de mise à jour : 26/03/2020 | Identifiant OffreInfo : 11_8213
Organisme responsable : SYNTHEX Consulting

Objectifs

Maîtriser les fonctions clés du Pack Office utiles à la fonction d'assistant(e)s

Programme de la formation

Module 1 Optimiser la production de ses documents avec Word
- Créer des modèles
- Gérer les documents longs
- Gérer les feuilles de styles
- Partager ses documents
- Faire du publipostage
Module 2 Organiser ses tâches de gestion avec Excel
- Gérer ses données
- Exploiter ses données en fonction d'un objectif
- Utiliser les graphiques
- Faire un tableau croisé dynamique
- Préparer ses données pour le suivi ou la gestion d'activité
Module 3 Dynamiser ses présentations grâce aux fonctions avancées de PowerPoint
- Comprendre les principes d'une présentation efficace
- Utiliser les masques
- Industrialiser la production de présentation
Module 4 Exploiter ses logiciels dans la gestion des documents électroniques
- Sauvegarder et partager de manière efficace ses documents
Module 5 Organiser ses tâches répétitives grâce à son PC
- Organiser son emploi du temps
- Organiser le temps de son service et du responsable
Module 6 Partage des meilleures pratiques entre assistant(e)s

Validation et sanction

Aucun

Type de formation

Non certificiante

Sortie