11_8216_8216 https://seformerenguadeloupe.fr/appli/OFFRE/consultation/actions/action.php?id=8216 Secrétariat - Prise de notes et de comptes - rendus de réunion SYNTHEX Consulting

Secrétariat - Prise de notes et de comptes - rendus de réunion

Date de mise à jour : 26/03/2020 | Identifiant OffreInfo : 11_8216
Organisme responsable : SYNTHEX Consulting

Objectifs

Rendre compte des échanges
Structurer les notes et faire des synthèses
Prendre des notes efficaces et facilement exploitables
Gagner du temps

Programme de la formation

Module 1 Contexte général
- Qu'est-ce que la prise de notes ?
- Quels sont les rôles du compte-rendu ?
- Importance de bien rédiger des comptes-rendus : pour vos lecteurs, pour vous, pour votre entreprise
- Prendre des notes et écrire le compte-rendu associé : identification de votre processus actuel
- Sensibilisation à une méthode
- Travaux pratiques : chacun identifie ce qu'il a à gagner à mieux rédiger des comptes-rendus et réalise son plan de progression
Module 2 Prendre des notes efficacement
- Identifier votre objectif : informer, expliquer, intéresser
- Comprendre l'intérêt de vos lecteurs, identifier ce qu'il faut noter
- Pratiquer l'écoute active et sélective
- Filtrer l'information : messages essentiels et secondaires, éliminer le superflu
- Cartes heuristiques en tant qu'outil principal pour la prise de note
- Savoir abréger : constituer son système d'abréviations. Utiliser des symboles et liens logiques entre les informations
- Travaux pratiques : Simulation de réunions. Les participants prennent les notes associées et font une restitution au groupe. Une analyse collective montre ce qui a été bien réalisé et ce qu'il faut améliorer
Module 3 Construire la structure du compte rendu
- Choisir un plan en fonction de vos objectifs : plan chronologique, thématique ou analytique
- Opter pour un plan thématique à partir des différents points de l'ordre du jour
- Pour chaque point, classer, organiser les notes à partir de l'objectif affiché
- Organiser les paragraphes
- Écrire un brouillon
- Travaux pratiques : Sur la base des informations recueillies dans l'exercice précédent, les participants réalisent le plan du compte-rendu et font un premier brouillon
Module 4 Présenter et rédiger le compte-rendu
- Présenter le compte-rendu (objet, ordre du jour, présents, etc.)
- Rédiger les titres et sous-titres
- Rédiger avec des phrases courtes et claires
- Rédiger en s'adaptant aux lecteurs (niveau soutenu, informel ou courant)
- Synthèse : revoir la cohérence, la concision et la clarté
- Proposer une mise en forme conforme aux lecteurs
- Travaux pratiques : Le brouillon élaboré est progressivement transformé en compte-rendu final

Validation et sanction

Cette formation vous apprendra à structurer vos notes et à faire des synthèses efficaces et fidèles

Type de formation

Non certificiante

Sortie