12_AF_0000001819_SE_0000002828 http://www.intercariforef.org/formations/special-assistante-les-7-clefs-de-lexcellence-professionnelle/master-formation/formation-12_AF_0000001819_SE_0000002828.html Spécial Assistant(e): Les 7 clefs de l'excellence professionnelle MASTER FORMATION

Spécial Assistant(e): Les 7 clefs de l'excellence professionnelle

Date de mise à jour : 24/01/2019 | Ref: 12_AF_0000001819
Organisme responsable : MASTER FORMATION

Objectifs

L'objectif de cette formation est d'acquérir les éléments indispensables à la maîtrise parfaite du rôle d'assistant(e) dans les organisations actuelles. Au cours de ces 8 journées consacrées à la fonction d'assistant (e), vous appréhenderez toutes les techniques et les qualités requises pour mener à bien votre mission auprès de votre manager.
L'objectif de cette formation est d'acquérir les éléments indispensables à la maîtrise parfaite du rôle d'assistant(e) dans les organisations actuelles. Au cours de ces 8 journées consacrées à la fonction d'assistant (e), vous appréhenderez toutes les techniques et les qualités requises pour mener à bien votre mission auprès de votre manager.

L'objectif de cette formation est d'acquérir les éléments indispensables à la maîtrise parfaite du rôle d'assistant(e) dans les organisations actuelles. Au cours de ces 8 journées consacrées à la fonction d'assistant (e), vous appréhenderez toutes les techniques et les qualités requises pour mener à bien votre mission auprès de votre manager.

L'objectif de cette formation est d'acquérir les éléments indispensables à la maîtrise parfaite du rôle d'assistant(e) dans les organisations actuelles. Au cours de ces 8 journées consacrées à la fonction d'assistant (e), vous appréhenderez toutes les techniques et les qualités requises pour mener à bien votre mission auprès de votre manager.

Programme de la formation

1-La fonction de Manager/La fonction d'assistant(e) Manager-
Comprendre les spécificités de la fonction
Identifier les compétences clés du métier : savoir, savoir-faire, savoir-être
2-Positionner son rôle et ses missions dans l'organisation
« Actualiser » la dynamique de coopération et de collaboration constitue un enjeu important pour l'organisation.
Identifier la spécificité de la fonction et de ses implications
Évaluer l'étendue du champ d'action de l'assistant(e)
Comprendre les enjeux du rapport avec la coordination
Définir et maintenir les paramètres d'une bonne collaboration
Créer le guide des procédures du poste : méthodes et applications
3- Savoir travailler avec le manager et l'équipe
Identifier les conditions d'une collaboration réussie
Comprendre le mode de fonctionnement du manager et de l'équipe
Savoir satisfaire les attentes
Gérer son agenda et celui de son manager
4-Optimiser ses capacités de communiquant
Ce module de formation permettra aux participants de comprendre le processus de la communication et intégrer ses principales composantes, afin d'adapter sa communication au profil de son interlocuteur, de développer un comportement assertif dans ses relations interpersonnelles et de renforcer sa capacité de persuasion pour donner de l'impact à ses idées
Identifier les paramètres essentiels de la communication
Mieux me connaître pour communiquer avec les autres
Comprendre ce qui se joue dans les relations de face-à-face
Comprendre que « la signification d'un message est donné par la réaction qu'il suscite»
Gérer l'information reçue et donnée
Renforcer ses connaissances sur les réflexes d'une démarche orientée solutions
Contribuer à la résolution des problèmes
5-Gérer son temps de travail et ses priorités :
Ce module de formation permettra aux participants: d'anticiper et planifier ses activités en se centrant sur l'essentiel. Mettre en place une organisation personnelle efficace au quotidien. Utiliser avec pertinence les outils de communication et d'organisation
Identifier les paramètres de la gestion de ses activités d'après la matrice d'Eisenhower
Comment distinguer l'important de l'urgent.
Anticiper pour éviter d'être débordé
Renforcer ses capacités à planifier.*
Faire évoluer l'emploi de son temps
Analyser l'utilisation de son temps à partir de la fiche de relevé d'activités
Décider d'un plan d'actions personnalisé et de développement
6-Gérer les informations et classer avec méthode
Connaître les règles d'un classement efficace
Utiliser la méthode adaptée
Savoir archiver et définir les règles de conservation des documents
Mettre en oeuvre un plan de classement évolutif
Organiser le classement électronique des documents
7-Courriers et e-mails
Concevoir et rédiger des écrits structurés
Soigner la forme et la présentation des écrits : les règles fondamentales-Améliorer son style

Validation et sanction

Attestation de suivi de présence

Type de formation

Non certificiante

Niveau de sortie

Sans niveau spécifique

Code Rome

Aucun code métiers (ROME) n'a été associé à cette formation.

Modalités pédagogiques :

Durée : 56 heures en centre
formation entièrement présentielle

Conventionnement : Non

Financeur(s)

Public(s) Tout public
Modalités de recrutement et d'admission

Niveau d'entrée : Sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis

La maîtrise des savoir-faire et des savoir être de base est requise pour répondre aux exigences du métier : organisation, communication, fiabilité, etc. Certaines personnes sont amenées à exercer le métier d'assistant(e) sans avoir bénéficié d'une formation initiale. Ce cycle court a pour objectif d'apporter les compétences

Modalités d'accès

formation entièrement présentielle Adresse
MASTER FORMATION
4 RUE DES COCCINELLES
ZI COLLERY III
97300 - Cayenne
Responsable :
Téléphone fixe : 05 94 37 87 86
Contacter l'organisme

Contact sur la formation
Responsable : M. Daniel BILLY
Téléphone fixe : 05 94 37 87 86
fax : 05 94 29 93 12
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Contacter l'organisme formateur MASTER FORMATION
SIRET: 52232922600032
97300 Cayenne
BILLY
Téléphone fixe : 05 94 37 87 86
Site web : http://www.masterformation.gf
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Informations non disponibles

du 23/05/2019 au 26/09/2019
Adresse d'inscription
MASTER FORMATION
4 RUE DES COCCINELLES
ZI COLLERY III
97300 - Cayenne
Etat du recrutement : Ouvert
Modalités : Entrées / Sorties à dates fixes

MASTER FORMATION
SIRET : 52232922600032

Adresse

MASTER FORMATION
4 RUE DES COCCINELLES
ZI COLLERY III
97300 - Cayenne
Téléphone fixe : 05 94 37 87 86
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