11_8571_8571 https://seformerenguadeloupe.fr/appli/OFFRE/consultation/actions/action.php?id=8571 WORD AVANCE(Formation à distance et en présentiel) CISF CENTRE D'INSERTION SOCIALE ET DE FORMATION

WORD AVANCE(Formation à distance et en présentiel)

Date de mise à jour : 04/05/2020 | Identifiant OffreInfo : 11_8571
Organisme responsable : CISF CENTRE D'INSERTION SOCIALE ET DE FORMATION

Objectifs

Consolider vos compétences sur le logiciel Word (suite Microsoft Office).
Confirmer votre savoir sur la rédaction d'un courrier Word (mettre en forme votre document, l'imprimer, etc.).
Maîtriser les commandes avancées de Word.
Optimiser la réalisation et la présentation de documents longs.
Réaliser des mailings sur lettres types ou étiquettes
Apprendre à communiquer et à valoriser tout type d'information efficacement.

Programme de la formation

Module 1 : Concevoir un document long
Travailler un document en mode plan.
Plan et styles : gérer la mise en forme des titres.
Appliquer une numérotation automatique.
Générer la table des matières à partir du plan.
Définir les en-têtes et pieds de page.
Module 2 : Structuration et automatisation de documents
Table des matières.
Notes de bas de page.
Signets et renvois.
Repérer les mises en forme répétitives.
Créer, appliquer, modifier et enchaîner des styles.
Créer des modèles de documents.
Organiser les styles entre différents modèles.
Module 3 : Réaliser un publipostage simple
Concevoir et gérer un fichier de données.
Créer la lettre type.
Faire des fusions sur critères pour cibler.
Créer d'autres lettres type à partir d'une source de données existante.
Autres types de documents (Etiquettes, Catalogues).
Module 4 : Maîtriser les fonctions évoluées d'un publipostage
Rappel des fonctions de publipostage.
Création d'une lettre type avec conditions.
Sélection et tri d'enregistrements.
Recherche d'informations contenant des informations spécifiques.
Les instructions spéciales : SI...
Changer de source de données pour une lettre type existante.
Utilisation de fichiers d'en-tête.
Utilisation d'une source de données Excel.
Module 5 : Optimiser et automatiser la présentation des documents
Personnalisation de la barre d'outils.
Le menu outils/options.
Définir des insertions automatiques.
Exploiter la correction automatique.
Utilisation de macros enregistrées pour automatiser des tâches simples.

Validation et sanction

-

Type de formation

Non certificiante

Sortie