Améliorer l'efficacité de ses réunions

Objectifs

• Choisir le type de réunion adapté aux objectifs.


• Acquérir des techniques pour améliorer l'efficacité de vos réunions.


• Mener avec succès des réunions d'information, de participation, de résolution de problème.


• Faire progresser un groupe autour d'un objectif.

Programme de la formation

Comprendre le fonctionnement d'un groupe de travail :

• Identifier les représentations du groupe.


• Connaître le fonctionnement d'un groupe et les conditions d'efficacité collective.

Cadrer la réunion :

• Définir les différents types de réunion.


• Garantir les points clefs de succès d'une réunion : les différentes étapes de la réunion.


• Définir les règles du « jeu » avec le groupe.

Animer une réunion :

• Savoir comment bien commencer sa réunion.


• Créer les conditions pour que les participants puissent coopérer et s'impliquer.


• Animer : la communication verbale et non-verbale…


• Adopter différentes techniques pour rendre vos réunions participatives.


• Synthétiser et conclure.

Gérer les participants

• Identifier et faire face aux différents comportements dans une réunion.

• Gérer les échanges et les situations difficiles.

Assurer le suivi

• Établir le compte-rendu avec un plan d'actions opérationnel.


• Assurer le suivi (compte-rendu, plan d'actions…).


• Évaluer vos réunions.

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique