ASCA - Assistant de comptabilité, paye simple et bureautique

• Assistant de comptabilité et d'administration - Code CertifInfo 59627
  • Niveau de qualification : 4 - Savoirs factuels et théoriques

Objectifs

L'assistant comptable est essentiellement présent dans les PME/PMI et TPE assure de façon polyvalente les activités suivantes : le suivi quotidien et courant de la comptabilité de l'entreprise : traitement des documents comptables, suivi de trésorerie, suivi des stocks, préparation des travaux d'inventaire… le suivi administratif courant : traitement du courrier, transmission des informations et de la communication interne et externe. METIERS VISES : Assistant(e), Assistant(e) comptable, Employé administratif

Programme de la formation

COMPTABILITÉ COURANTE
Contrôler et codifier les documents comptables en vue de la saisie.
Gérer la dématérialisation des documents courants :
Créer et/ou modifier le dossier de l'entreprise,
Mettre à jour le plan comptable et les journaux,
Enregistrer, directement dans le logiciel, en respectant l'organisation comptable de l'entreprise, les écritures des opérations courantes associées aux documents comptables.
Opérations courantes à comptabiliser :
Réouverture des à nouveaux comptables,
Achats et ventes (y inclus la TVA intracommunautaire – importation/exportation)
Gestion simple des emballages et des consignations,
Règlements émis ou reçus (y inclus les effets de commerce),
Liquidation de la TVA.
Contrôle des informations produites et impression à l'aide du logiciel comptable : Brouillards / journaux,
Éventuellement un compte ou/et une balance.
Logiciel Ciel Comptabilité
Mise en œuvre afin de traiter les activités comptables de l'entreprise
Paramétrage du logiciel : création et paramétrage d'une société, du bilan et du compte de résultat, personnalisation et mise à jour du plan comptable, mise en œuvre des journaux
Les opérations courantes : saisie des écritures dans un journal, enregistrement des écritures (brouillard, validation), consultation d'un compte, lettrage des comptes
Les états : édition des documents comptables, grand-livre, balance, brouillard, journaux, TVA
BUREAUTIQUE
Texteur (Word)
Connaissance de l'environnement : barres d'outils, paramètres d'options, aide, boutons et raccourcis.
Création d'un texte simple : sélection, déplacement, copie, mise en forme, marges, tabulations.
Introduction d'objets simples comme une table, une image.
Publipostage de lettres ou d'étiquettes.
Finition du document et sa préparation à l'impression (orthographe, styles standards, mise en page, en-tête et pied de page, paramètres pour l'impression).
Tableur (Excel)
Travailler avec des classeurs et les sauver sous différents formats.
Environnement de l'application tableur : fenêtre et barre d'outils, feuille de calcul, paramètres et options, listes, règles de productivité.
Édition des cellules : nombre, texte, date, mise en forme, tri, copie.
Travailler avec des feuilles de classeur.
Formules et fonctions principales mathématiques ou logiques, expressions simples.
Édition et mise en forme des feuilles et du classeur.
Création de graphique : comprendre les types et à quoi ils peuvent s'appliquer, éditer un graphique.
Préparation à l'impression : aperçu, mise en forme, en-tête et pied de page, vérifications, options d'impression.

Validation et sanction

-

Type de formation

Certifiante

Sortie

Bac