Assistant (e) Administratif (ve) - Organisation Mixte : Présentielle et/ou distancielle

• Assistant de gestion - Code CertifInfo 113479
  • Niveau de qualification : 5 - Savoirs étendus, spécialisés, factuels et théoriques

Objectifs

Traiter les opérations fiscales et comptables
- Identifier les comptes correspondants aux écritures bancaires en suivant les comptes de tiers, afin de faciliter l'enregistrement des opérations bancaires courantes
- Vérifier les documents commerciaux physiques ou dématérialisés avec le service commercial, afin de vérifier l'ensemble des documents émis à destination des clients
- Enregistrer les pièces comptables dans le système comptable, afin d'en contrôler les enregistrements
- Lettrer les comptes généraux et auxiliaires de façon manuelle ou automatique afin d'identifier les factures fournisseurs restant à payer et les factures clients en attente d'encaissement
- Etablir des états de rapprochements bancaires en utilisant un logiciel de comptabilité, afin de connaître la situation réelle de la trésorerie et détecter les éventuelles erreurs dans la comptabilisation des opérations de trésorerie, omissions, etc.
- Mettre en œuvre un suivi comptable des opérations fournisseurs et clients, afin de connaître la situation de la trésorerie par rapport aux encaissements et décaissements
- Développer la digitalisation des processus comptables via des outils collaboratifs et le système d'information comptable, afin d'optimiser le partage et la gestion de l'information comptable puis de favoriser un contrôle continu et évolutif des données comptables, financières et opérationnelles
- Saisir l'écriture de TVA dans le journal des opérations diverses, afin d'enregistrer la TVA collectée auprès de ses clients et la TVA payée à ses fournisseurs
- Organiser les comptes de TVA, afin de respecter la périodicité des déclarations et paiements aux services des impôts, selon le régime de TVA qui la concerne
- Déclarer la TVA de façon dématérialisée et vérifier sa comptabilisation, afin de respecter ses obligations de versements selon son régime de TVA et le cas échéant demander une imputation partielle ou complète d'une créance fiscale justifiée, sur une prochaine échéance
Créer des outils financiers d'aide à la décision opérationnelle
- Calculer les soldes intermédiaires de gestion, les ratios d'activité, le seuil de rentabilité, les ratios de structure, bilan fonctionnel, fonds de roulement et besoins en fonds de roulement, afin d'établir un prévisionnel et de mettre à disposition de la direction des indicateurs et données financières variées leur permettant d'identifier des leviers d'amélioration[...]

Programme de la formation

Formalités d'entrée en formation

Efficacité Professionnelle : Affirmer sa posture d'assistante

Les outils bureautiques : Word, Excel, Internet & les Outils Google et PowerPoint

Techniques de Recherche d'Emploi/de Stage

Gestion administrative

Compétences de base

Communication : Réseaux sociaux & CANVA

Techniques d'accueil

Option commerce

Facturation et CIEL Gestion Commerciale

Bilan(s) intermédiaire(s)

Stage de qualification en entreprise.

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Certifiante

Sortie

Bac + 2