Excel initiation

• Tosa Excel - Code CertifInfo 109391
  • Niveau de qualification : Sans équivalence de niveau

Objectifs

A l'issue de ce cours, le participant est à même de saisir des données dans un tableau, d'y effectuer des calculs simples, de mettre en forme ce tableau et de l'imprimer. Les graphiques sont également abordés. Ce cursus complet d'initiation réunit le stage prise en main et le stage intermédiaire. Formation éligible CPF en passant la certification TOSA associée.

Programme de la formation

1. Présentation générale

- Intérêts d'Excel dans votre quotidien professionnel.

- Présentation de l'interface ( le ruban , Le classeur).

- La feuille de calcul.

- La gestion courante des documents (ouvrir, enregistrer, fermer, type d'enregistrements, fichiers).
2. Les manipulations courantes : trucs et astuces

- Saisie de données.

- Sélections.

- Déplacements.

- Insertions et suppressions.

- Gestion des feuilles : insertions, déplacements, suppression, couleur d'onglet.
3. Mise en forme

- Mise en forme du texte.

- Mise en forme des nombres.

- Mise en forme du tableau. Mise en forme automatique.
4. Les calculs de base

- Calculs de base manuels.

- Calculs automatiques avec les fonctions (Somme, Moyenne, Min, Max, Nb).

- Les pourcentages.

- Figer une cellule ($$).

- La recopie de formules.
5. Mise en page

- Définir une zone d'impression.

- Aperçu avant impression.

- Orientation de la page.

- Marge et position dans la page.
6. Révision rapide des fondamentaux

- Rappel des notions élémentaires d'Excel.
7. Les calculs : aller + loin

- Fonction NB.

- Définition et utilisation des noms.

- La fonction SI.

- Les références relatives, absolues et mixtes.

- Concaténer, entier, arrondi.

- La fonction somme.si.
8. Mise en forme et mise en page avancées

- La mise en forme automatique.

- La mise en forme conditionnelle.

- Impression : Répétition des titres.

- Impression : Aperçu et manipulation des sauts de pages.

- Exporter en PDF.
9. Travailler avec les fonctions statistiques et mathématiques

- Les fonctions MATHEMATIQUES (Somme.si, Somme.si.ens.).

- Les fonctions STATISTIQUES (Nb.si, Moyenne.si, Nb.si.ens, Moyenne.si.ens).

- La fonction RECHERCHEV (exemple simple d'utilisation).
10. Travailler les fonctions texte

- Concatener, Gauche, Droite, Stxt, Minuscule, Majuscule.
11. Travailler les fonctions de temps

- Les fonctions simples (Aujourdhui, Maintenant, Année, Mois, Jour).

- Les fonctions avancées (No.semaine, Fin.mois, Date, Datedif).
12. Le mode plan et la consolidation automatique

- Synthétiser les données en les consolidant.
13. Filtrer et trier des données

- Filtres automatiques et personnalisés.

- Tris simples et cumulés.

- L'outil SOUS TOTAL.
14. Les tableaux croisés dynamiques simples

- Rôle et intérêt du tableau croisé dynamique.
15. Créer et modification d'un graphique

- Choix des données (Créer et modifier).



 

Validation et sanction

Tosa Excel

Type de formation

Certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique