- Comprendre les enjeux de la GED
- Mettre en place une méthodologie de travail conforme au concept de GED
- Bâtir un plan de classement collaboratif
- Gérer l'archivage documentaire dématérialisé et appliquer la réglementation en vigueur
Définir ce qu'est une GED
- Définition et périmètre
- Identifier et définir ce qu'est un document
- Reconnaître les différents types de GED
Les enjeux liés à l'intégration des documents
- Qui est concerné par le traitement des documents
- La prépondérance des documents au format électronique
- Les conséquences d'une gestion documentaire non maîtrisée
- Les exigences opérationnelles de productivité de l'information
La réglementation associée au document électronique
- Assurer la valeur probatoire des documents
- Les textes et lois qui régissent la GED
- Les fondamentaux du RGPD
- La signature électronique
Réaliser un audit d'organisation
- Identifier les différents types de documents existant dans l'entreprise
- Repérer les activités et l'organisation des services
- Repérer les différentes sources de documents
Elaborer un plan de classement collaboratif
- Identifier les éléments constitutifs du plan de classement dans une GED
- Inventorier les documents et leurs sources
- Analyser les besoins de l'entreprise en termes de classement
Elaborer un calendrier de conservation des documents électroniques
- Comprendre le cycle évolutif des documents
- Identifier les éléments indispensables à la conservation des documents électroniques
- Durée de conservation des documents et de l'information
Non prévu;
Non certifiante