Maitriser les techniques d animation d une AssembleeGenerale

Objectifs

• Maîtriser son animation

• Favoriser la cohésion de l'Assemblée

• Fluidifier les échanges

• Optimiser la durée de l'Assemblée Générale

Programme de la formation

A) Module 1 : Préparer la réunion et favoriser la fluidité des échanges

Séquence 1 : Préparer et introduire la réunion et gérer son pilotage face à un auditoire

Rappeler l'objectif de l'AG, son utilité réelle, le temps à lui consacrer, les présences nécessaires

Tracer et verrouiller les cadres logistique, chronologique et humain, gestion de l'espace et du matériel

Distribution des sièges, de la parole et des rôles

Anticiper et déjouer les pièges

Savoir identifier et anticiper les sujets clivants ou énergivores, gérer ces étapes et les confrontations

L'animation et le choix du style

Piloter son déroulement : faire passer des informations de l'ordre du jour, stratégiques, tactiques ou très opérationnelles

Séquence 2 : Créer la confiance, acquérir le métier d'acteur et marquer son auditoire

S'échauffer : mobiliser de l'énergie, la respiration, etc.

Placer sa voix (timbre, volume, diction, rythme, intonation)

Dominer sa timidité

Accrocher immédiatement son public

Maîtriser les techniques de stand-up, etc.

Capter et maintenir l'attention

Réussir son entrée en scène et sa sortie

Être à l'aise devant des inconnus

Établir la sympathie

Séquence 3 : Établir son leadership, favoriser la fluidité des échanges

Fluidifier la circulation des informations

Communiquer efficacement et gérer les remontées d'informations

Faire le closing de chaque étape, organiser un débrief constructif

B) Module 2 : Gérer le bon déroulement de la séance et conclusion

Séquence 4 : S'affirmer avec bienveillance

Gérer un climat de stress, un groupe d'affrontement ou un règlement de compte en public

Gérer les moments difficiles d'une AG

Affronter un rapport de force, un conflit d'intérêt, une négociation compliquée

Se faire respecter de façon professionnelle dans la provocation

Savoir valoriser la participation active

Séquence 5 : Faire face aux comportements négatifs et aux situations difficiles

Faire face à l'agression, aux tentatives de déstabilisation, aux provocations

Analyser un interlocuteur qui diffuse des rumeurs toxiques

Limiter et concentrer le temps consacré aux personnes mangeuses d'énergie

Traiter une question embarrassante ou réfuter un argument sans dévaloriser l'auteur

Séquence 6 : Maîtriser son langage non verbal et son impact relationnel

Décoder le langage des postures et des mimiques de ses interlocuteurs : intérêt réel, impatience, inquiétudes, désimplications

Maîtriser son propre impact gestuel (démarche, posture, sourire sincère)

Comment éviter de se trahir par un regard fuyant ou des gestes parasites ?

Séquence 7 : Conclure l'Assemblée Générale et gérer l'après-réunion

Formaliser positivement les points-clés, les plans d'action et les engagements dans l'attente de diffuser le PV de compte-rendu d'AG

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique