03_2001413F_1108424 http://www.orientation.auvergnerhonealpes.fr Maîtrisez la conduite de réunion participtive et agile Excellens formation

Maîtrisez la conduite de réunion participtive et agile

Date de mise à jour : 09/07/2020 | Identifiant OffreInfo : 03_2001413F
Organisme responsable : Excellens formation

Objectifs

Comprendre et appliquer les principes de l'agilité aux situations de réunions
Acquérir une méthodologie de préparation et de conduite de réunion participatives impliquant les participants
Savoir animer des réunions agiles et participatives 
Favoriser la participation des membres du groupe en développant des techniques adaptées
Se positionner en tant qu'animateur et facilitateur 
Améliorer la qualité et l'efficacité de ses réunions 

Programme de la formation

Ouverture de la formation


Les principes de l'agilité : 
Les valeurs et les principes de l'agilité
La posture pour valoriser l'agilité : accepter le droit à l'erreur, développer la créativité, encourager les communautés de pratiques

La dimension matérielle et logistique :
La préparation de la réunion : convocation, plan d'accès, réservation du matériel,… La détermination de ses enjeux, de ses objectifs La préparation de ses arguments
Les dimensions techniques des réunions :
Les différents types de réunions : leur classification en fonction d'objectifs
Les trois temps de forts de chaque type de réunion : accueil, corps et conclusion
Le rôle d'animateur : facilitation, régulation, production
Les dimensions relationnelles des réunions :
La dynamique de groupe : le fonctionnement d'une équipe Une situation de communication face à un groupe : les spécificités de la prise de parole en public
Une situation d'interaction avec un groupe : faire participer, faire adhérer, recadrer,…
La boite à outils pour introduire des méthodes participatives et agiles en réunion :
Les chapeaux de Bono
Le mind mapping
Le speed meeting en binôme
Le bâton de parole en groupe
Le dot voting
Le « Tourne la table »
La fleur de Lotus
La méthode 4 L
Le daily stand-up
Le Web humain
Le futur idéal
Le R.O.T.I
Le « Start / Stop / Continue »
Le starfish
Le +/Delta
La meilleure équipe de la planète
Le speed boat
Le jardin des idées…
Le suivi des réunions :Le compte-rendu ou le relevé des décisions
La mise en œuvre des actions
Bilan de la formation

Validation et sanction

Animer une réunion participative

Type de formation

Certifiante

Sortie