18_5285_7342_1 http://www.agefma.org/detail_formation.php?prv=F&ida=5285 MS - Project Initiation FOAD / E-Learning GPC - GAETAN PAULIN CONSULTING

MS - Project Initiation FOAD / E-Learning

Date de mise à jour : 18/05/2020 | Identifiant OffreInfo : 18_5285
Organisme responsable : GPC - GAETAN PAULIN CONSULTING

Objectifs

Etre formé (e) à :


  -Connaître le concept et les instruments, y compris logiciels, permettant d'assurer une conduite de projets professionnelle et efficace,

  -Acquérir les connaissances nécessaires relatives aux méthodes et techniques de gestion de projet,

  -Maîtriser les principales techniques de Planification et de suivi d'un projet avec l'utilisation de MS Project,

  -Disposer d'une méthodologie précise de planification et de suivi de projet,

  -Savoir utiliser MS Project pour planifier un projet et en suivre l'avancement,

  -Connaître les meilleures pratiques pour optimiser la gestion d'un projet et le temps de son suivi,

  -Comprendre comment mettre en œuvre la gestion Multi projets.

Programme de la formation

1. PREPARATION DE L'ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

- Le Ruban. Les vues courantes.

- Mettre en place le calendrier du projet.

- Faire le lien avec le WBS.

Travaux pratiques

Naviguer dans MS-Project. Configurer son environnement. Initialiser le projet.

2. PLANIFICATION ET STRUCTURATION DU PROJET

- Modes de planification manuelle et automatique.

- Identification des activités. Structuration du projet.

- Analyse du chemin critique et des marges.

- Aménagement des contraintes dans le planning.

Travaux pratiques

Saisir la logique d'enchaînement. Les différentes tables. Les contraintes.

3. OPTIMISATION DU PLANNING

- Mettre en pause une activité. Désactiver une tâche.

- Méthode d'optimisation. Fractionnement des tâches.

Travaux pratiques

Optimiser les délais et les relations entre les tâches. Fractionnement.

4. AFFECTATION DES RESSOURCES

- Comprendre la relation Travail/Durée/Capacité.

- Types de ressources, modes d'affectation.

- Estimation des durées. Calcul du chemin critique.

Travaux pratiques

Saisie et affectation des ressources. Gérer le calendrier et la capacité d'une ressource.

5. BUDGETISATION

- Intégrer les dépenses prévisionnelles au budget.

- Gérer le coût des ressources.

- Ressources à coûts multiples.

- Gérer l'évolution du coût d'une ressource.

Travaux pratiques

Saisie de dépenses. Visualisation du coût des ressources.

6. PLANIFICATION DE REFERENCE

Etablir une référence coûts/délais (performance).

Intégrer les plannings des sous-traitants.

Ajout de tâche postérieure à la planification.

Travaux pratiques

Etablir et mettre à jour une planification de référence.

7. PILOTAGE DU PROJET

- Utiliser le centre de rapport.

- Concevoir les tableaux de bord d'avancement.

- Export de données vers Excel, Access et Visio.

- Suivi par les charges et par les délais.

- Suivi par le reste à faire et le consommé.

- Replanifier le travail non-effectué.

Travaux pratiques

Déclarer un avancement. Suivi par les charges et les délais. Replanifier des activités.

8. TRAVAIL EN MULTIPROJETS

- Intégrer un sous-projet. Consolider plusieurs projets.

- Etablir des liens entre projets.

- Partage des ressources. Pool de ressources.

Travaux pratiques

Travailler en multi projets.



Validation et sanction

Attestation

Type de formation

Non certificiante

Niveau de sortie