Date de mise à jour : 17/04/2023 | Identifiant OffreInfo :
11_11O2200428
Organisme responsable :
DAKOR FORMATION
Établir le diagnostic de son organisation et en repérer les failles
Acquérir les bases d'une bonne organisation matérielle et temporelle
Adopter des méthodes de travail rigoureuses
Se doter d'outils adaptés et performants : utiliser les outils classiques du commerce
Mieux tirer parti des ressources technologiques
Se créer ses propres supports
FAIRE LE POINT SUR SON ORGANISATION ACTUELLE
Analyser l'utilisation de son temps et son style d'organisation
MIEUX GÉRER SON TEMPS ET SES PRIORITÉS
Clarifier les missions et objectifs de sa fonction
Identifier les facteurs de perte de temps et trouver des solutions pour y faire face
Mieux évaluer la durée de ses tâches
Savoir distinguer l'important de l'urgent, et établir des priorités
Planifier à court, moyen et long terme
Tenir compte des imprévus, et gérer les urgences à moindre coût
ORGANISER SON ESPACE DE TRAVAIL
Améliorer l'ergonomie de son poste pour diminuer la fatigue et accroître l'efficacité
Repenser l'organisation spatiale pour optimiser les circulations
ACQUÉRIR DES MÉTHODES DE TRAVAIL RIGOUREUSES
Une méthode de réflexion approuvée : le QQQOCCP
Un principe pour optimiser les flux de documents : la règle des 5 D
ACCROÎTRE SON EFFICACITÉ GRÂCE Á DES OUTILS PERFORMANTS
S'appuyer sur les outils classiques : agenda, différents types de trieurs, planning…
Tirer profit des outils informatiques : messagerie, agenda électronique
Créer ses outils "gain de temps" : check-list, planning, tableaux de bord, plan de journée...
Capitaliser ses outils et savoir-faire dans la "bible" du poste
ORGANISER DE MANIÈRE IRRÉPROCHABLE
Voyages et déplacements, réunions, manifestations diverses…
OPTIMISER LA COLLABORATION…
Avec son manager
Fixer des objectifs ensemble pour améliorer l'efficacité du binôme.
Mettre en place des procédures : réunions de travail, fiches-navette, etc.
Avec l'équipe
Faciliter l'accès aux informations
Mettre en place des règles de travail avec les utilisateurs
Non prévu;
Non certifiante
Information fournie par :