Organisation de projets privés et professionnels (Wedding & Event Planner)

Objectifs

L'objectif de ce parcours complet est l'acquisition d'un savoir faire et d'un savoir être dans le secteur de l'évènementiel. À l'issue de cette formation, vous serez capable d'exercer le métier d'organisateur de réception et d'évènements en toute autonomie. Vous saurez comment décrocher des contrats et des prestations, et comment gérez une activité indépendante prospère et motivante

Programme de la formation

DEVENIR ORGANISATEUR. UN SÉMINAIRE INTENSIF

Découvrir le métier d'organisateur.
Formation modulable en présentiel dans votre département, ou en direct et à distance.
Vous saurez appréhender le métier et le secteur de l'organisation de réceptions.
– Comprendre pour analyser correctement les demandes de ses clients.
– Elaborer une offre commerciale personnalisée.
– Programmer les différentes étapes nécessaires à la préparation et à l'organisation matérielle et logistique de l'évènement.
– Mettre en forme et en conformité des processus et une démarche qualité du projet.
– Recruter, sélectionner, encadrer, mobiliser, motiver et animer une équipe.
– Gérer le budget et les négociations avec les prestataires.
– Développer et promouvoir l'activité professionnelle d'organisateur évènementiel.– D'utiliser les outils numériques adaptés pour plus d'efficacité dans la gestion et le pilotage des évènements.

Le programme
A - Introduction à l'entrepreneuriat
Adéquation Homme /projet

• Les étapes de la création d'entreprise
• Trouver ou préciser son idée
• Le métier de chef d'entreprise
• Définir son offre

• Le seuil de rentabilité
• Les taux et coefficients de marge
• Les coûts de revient
• Le simulateur de choix de statut juridique

• Inspirer le client en créant des ambiances sur-mesure.
• Réussir la recherche de thèmes et d'accessoires adaptés.
• Couleur et création d'ambiance.
• Lumière, mobilier, matière et matériaux à utiliser.

• Les techniques de vente et négociation
• Conditions générales de ventes
• Etablir des contrats pro
• Savoir faire un devis et facturer
• La communication, les réseaux

• Marier les couleurs
• Choisir et mélanger les matières
• Dressage de table de réception
• Fabrication du Centre de table
• BONUS : Atelier décoration Florale (Centre de table)

• Les étapes du plan de table et du déroulé technique
• L'accueil des invités
• L'installation le Jour J
• La gestion des imprévus

• Bon de commande
• Tableau des recettes et dépenses
• Suivi de la gestion des stocks
• Gestion de trésorerie
• Bon de livraison

Validation et sanction

Titre ou diplôme en voie d'élaboration;

Type de formation

Certifiante

Sortie

Bac + 2