39_1810_3504_199 Organisation et méthodes administratives GT Formations

Organisation et méthodes administratives

Date de mise à jour : 29/05/2018 | Ref: 39_1810
Organisme responsable : GT Formations

Objectifs

Maîtriser les techniques d'expression et de communication dans la rédaction professionnelle Développer une meilleure efficacité dans ses écrits Organiser et diffuser l'information

Assurer le classement et l'archivage des documents du service ou de la structure

S'organiser et gérer les priorités

 

Programme de la formation

JOUR1 :

Maîtriser son temps : Identifier les priorités - Différencier urgent et prioritaire - Regrouper et planifier les tâches - Savoir déléguer - Réduire l'accessoire, éliminer l'inutile

Connaître sa propre organisation

Analyser l'utilisation de son temps

Détecter les habitudes
JOUR 2 :

Les différents types de documents : Courrier - Courriel - Note de service - Compte-rendu - Note de synthèse - Rapport

Le plan du message : Les idées ou éléments qui composent le message écrit - Le plan et l'organisation

La rédaction, rappel : L'utilisation des temps, les mots de liaison - Mise en évidence de l'essentiel - Eviter les lourdeurs, les redondances - Formules de politesse - Rappel sur la mise en forme - Les techniques de classement
JOUR 3 :

Les différents types de classement : Alphabétique – Chronologique – Thématique ou idéologique

Créer un plan de classement

Structurer et titrer les dossiers – Organiser le contenu du dossier – Définir un titre explicite

Le classement sur ordinateur

Outils classiques : Agenda, trieur, planning, messagerie…




Pour en savoir plus


Partenariat(s) :

Opcalia


Validation et sanction

Approfondir ses connaissances en techniques administratives et accroître son efficacité dans l'organisation de son travail.

Type de formation

Non certificiante

Niveau de sortie

Information non communiquée

Code Rome

Aucun code métiers (ROME) n'a été associé à cette formation.

Modalités pédagogiques :

Durée : heures en centre
formation entièrement présentielle

Conventionnement : Non

Financeur(s)

Public(s) Demandeur d'emploi, Jeune, Salarié
Modalités de recrutement et d'admission

Niveau d'entrée : Sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis

jeune de moins de 26 ans

Modalités d'accès

formation entièrement présentielle Adresse
GT Formartions
Chemin des Filaos
97600 - Mamoudzou
Responsable :
Téléphone fixe : 06 41 99 83 79
Contacter l'organisme

Contact sur la formation
Contacter l'organisme formateur GT Formations
SIRET: 83280123700021

Informations non disponibles

du 30/11/-0001 au 30/11/-0001
Adresse d'inscription
GT Formartions
Chemin des Filaos
97600 - Mamoudzou
Etat du recrutement : Information non disponible
Modalités : Entrées / Sorties à dates fixes

GT Formations
SIRET : 83280123700021

Adresse

GT Formartions
Chemin des Filaos
97600 - Mamoudzou
Téléphone fixe : 06 41 99 83 79
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