Outlook expérimenté 100% sur mesure et à durée variable et pour tous les niveaux

Objectifs

Objectif(s) : de la formation Outlook expérimenté (visio / présentiel)

• Utiliser les fonctions avancées d'Outlook.
• Paramétrer et gérer ses courriers.
• Mettre en commun des informations, déléguer le travail.
• Prévoir des réunions à distance.

Programme de la formation

 Programme : de la formation Outlook expérimenté (visio / présentiel)

Ce programme est à titre indicatif, il pourra être adapté à vos besoins ainsi qu'à vos objectifs.

(Articles L. 6316-1 et R.6316-1 et suivants du Code du travail)

 Configurer et automatiser la gestion de son courrier

• Personnaliser le classement de son courrier ;
• Avertir de son absence par l'envoi automatique d'un courrier ;
• Cibler et supprimer automatiquement le courrier indésirable.

 Gérer son agenda

• Installer une alarme ;
• Créer, modifier ou supprimer un rendez-vous, un événement et une réunion ;
• Définir la périodicité d'un rendez-vous ou d'un événement ;
• Partager ses informations ;
• Créer un agenda de groupe.

 Gérer ses tâches

• Répondre à une demande de tâche ;
• Concevoir une tâche simple en définissant le début, l'échéance, l'état d'avancement et le niveau de priorité de celle-ci ;
• Modifier un message en tâche ;
• Définir la périodicité d'une tâche ;
• Afficher, trier et classer ses tâches ;
• Déléguer le travail et suivre son état d'avancement.

 Prévoir une réunion avec ses collaborateurs

• Modifier la date d'une réunion ;
• Inviter des participants à une réunion ;
• Affecter une ressource ;
• Se réunir en ligne avec Netmeeting ;
• Choisir une plage horaire en fonction de la disponibilité des participants ;
• Gérer les confirmations et les annulations.

 Synchroniser Outlook et son PDA

Validation et sanction

Certification

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique