Pré-Graduate assistant(e) communication - titre secrétaire assistant(e)

• Titre professionnel secrétaire assistant - Code CertifInfo 99145
  • Niveau de qualification : 4 - Savoirs factuels et théoriques

Objectifs

Vous serez capable de :
- Maîtriser les enjeux de la communication d'entreprise
- Assurer le suivi administratif de la planification du plan de communication
- Assurer la mise à jour des supports de communication
- Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités
- Prendre en charge l'ensemble des travaux courants en appréciant les urgences et les priorités.

Programme de la formation

Comprendre les enjeux de la communication
1.Découverte des métiers d'une agence de communication
2.Valoriser l'image et la réputation de l'entreprise
3.Adapter la forme de communication aux champs d'intervention
Assister une équipe opérationnelle
1.S'approprier un environnement d'entreprise
2.Produire des écrits professionnels
3.Rédiger un compte rendu de réunion en agence de communication
4.Traiter et gérer des mails
Introduction à l'importance de gérer des mails
5.Rédiger un contrat de prestation de service
6.Editer une Facture
7.Identifier les informations à communiquer
8.Traiter l'information
9.Construire un support de communication
10.Cartographier les acteurs et le circuit de l'information
11.Diffuser l'information
12.Tracer les informations
13.Conserver les informations
14.Accueillir un visiteur
15.Transmettre des informations oralement
16.Planifier les activités de l'équipe
17.Optimiser et organiser les activités de l'équipe
18.S'organiser en équipe avec Trello
19.Participer à l'élaboration du plan de communication
20.Contribuer à la mise en oeuvre des activités de communication
Traiter les opérations commerciales, Administratives et RH
1.Gérer les achats
2.Gérer l'administration des ventes
3.Répondre aux attentes des clients
4.Construire un tableau de gestion commerciale avec Microsoft Excel
5.E?laborer et actualiser des tableaux de suivi de l'activite?
6.Gestion commerciale - Sage Ligne 100
7.Gérer le volet administratif des collaborateurs
8.Suivre le business de son agence de communication
9.Assurer le suivi des actions de communication
S'initier aux outils utilisés en agence de communication
1.Comprendre les outils utilisés en agence de communication
2.Bureautique - Word
3.Bureautique - Powerpoint
4.Infographie - InDesign
5.Infographie - Photoshop
6.Infographie - Illustrator.

Validation et sanction

Titre professionnel secrétaire assistant;Attestation de suivi de présence

Type de formation

Certifiante

Sortie

Bac