Tosa Word - fonctions avancées

• Tosa Word - Code CertifInfo 112871
  • Niveau de qualification : Sans équivalence de niveau

Objectifs

Niveau avancé (score Tosa 726 à 875)

• Personnaliser l'interface de l'environnement Word à son contexte professionnel


• Maîtriser l'utilisation du Mode Backstage de Word afin de gérer les données et métadonnées de ses documents


• Exploiter de manière optimale les outils de mise en forme avancés automatisant ainsi la création et la gestion des documents


• Gérer la mise en forme des documents longs et mettre en page un document Word en utilisant les fonctionnalités avancées


• Insérer plusieurs types de références à un document et gérer les corrections et les traductions des textes


• Exploiter un tableau : effectuer des calculs et enrichir le contenu d'un document en créant des effets artistiques à ses objets graphiques

Niveau expert (score Tosa 876 à 1000)

• Personnaliser l'environnement Word permettant le paramétrage du logiciel


• Protéger de manière optimale ses fichiers et dossiers Word afin d'en sécuriser leur partage


• Personnaliser l'ensemble des outils de mise en forme du traitement de texte dans le but de se créer des jeux de styles propres à chaque mode de documents utilisés le plus couramment


• Maîtriser l'intégralité des options de pagination du logiciel Word pour la création et la lisibilité de documents longs


• Exploiter tous les critères de la création et de l'envoi du publipostage, ciblant ainsi au plus juste le publique adéquat


• Gérer l'intégralité des options de marque de révision du logiciel Word


• Maîtriser pleinement les outils de tableaux et graphiques permettant ainsi une mise en valeur optimale des informations saisies dans un document Word


• Créer et gérer des formulaires

Programme de la formation

1 Exploiter les outils « gain de temps »

• Enrichir les possibilités de la correction automatique.


• Enregistrer des contenus réutilisables à tout moment : les blocs QuickPart.

2 Automatiser la présentation de vos documents

• Automatiser la gestion des mises en forme répétitives : créer, appliquer, modifier et enchaîner les styles.


• Gagner du temps : les jeux de style.


• S'organiser : créer des modèles.

3 Construire un document structuré

• Créer des styles pour les listes à puces, numérotées ou hiérarchisées.


• Utiliser les styles hiérarchiques pour numéroter automatiquement les titres et insérer le sommaire.


• Définir les en-têtes et pieds de page.

4 Intégrer des illustrations

• Définir l'habillage du texte autour des images.


• Dessiner un tableau, fusionner et fractionner des cellules.


• Insérer un graphique ou un tableau Excel.


• Maîtriser le positionnement des différents objets.

5 Éditer un mailing ou un e-mailing

• Créer la lettre, le document ou le message type.


• Préparer les données pour la fusion.


• Insérer des champs de fusion.


• Éditer le mailing ou l'e-mailing.

6 Mettre en place un formulaire

• Définir le texte générique et les zones à remplir.


• Utiliser des contrôles : listes déroulantes, cases à cocher, calendrier.


• Verrouiller le formulaire avant distribution.

7 Travailler à plusieurs sur un même document

• Suivre des modifications multi-utilisateurs.


• Accepter/Refuser des modifications.


• Insérer et réviser des commentaires.

Validation et sanction

Tosa Word

Type de formation

Certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique