Word Publipostage

Objectifs

Apprendre à réaliser les différentes étapes d'un publipostage avec Word.

Comprendre comment personnaliser un courrier pour être plus percutant.

Savoir cibler l'envoi de lettres types selon des critères spécifiques.

Apprendre à utiliser des données provenant d'Excel ou d'Access.

Programme de la formation

Module 1 : Réaliser les différentes étapes d'un publipostage

• Choisir le document type (lettre, étiquette...)


• Créer ou ouvrir la source de données (liste de destinataires)


• Ajouter, modifier, supprimer des champs (téléphone, fax...)


• Ajouter, modifier, supprimer des données


• Fusionner le document type avec la source de données


• Imprimer le résultat de la fusion


• Fusionner en triant les données


• Créer une requête pour envoyer le document type à certains destinataires

Module 2 : Personnaliser la lettre type

• Personnaliser le contenu à fusion avec le mot-clé "Remplir"


• Personnaliser chaque lettre type avec le mot-clé "Si Alors Sinon"


• Insérer une numérotation dans chaque lettre

Module 3 : Créer des étiquettes de publipostage

• Créer une planche d'étiquettes


• Modifier le format des étiquettes

Module 4 : Créer un catalogue (listing)

• Afficher le destinataire suivant grâce à un mot-clé


• Présenter le résultat sous forme de tableau

Module 5 : Utiliser une source de données provenant d'Excel

• Utiliser un tableau Excel comme source de données

Validation et sanction

attestation de suivi ou de présence

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique