Assistant de gestion et d'administration d'entreprise

• Assistant de gestion et d'administration d'entreprise - Code CertifInfo 113331
  • Niveau de qualification : 5 - Savoirs étendus, spécialisés, factuels et théoriques

Objectifs

Compétences attestées

• Participer à l'optimisation du fonctionnement interne de l'unité/service sur les plans administratif et organisationnel


• Opérer le suivi administratif et des conditions de travail du personnel de l'unité/service


• Préparer et suivre les éléments de gestion comptable et budgétaire de l'unité/service


• Participer au développement commercial de l'unité/service

Programme de la formation

Participation à l'optimisation du fonctionnement interne de l'unité/service sur les plans administratif et organisationnel

• La contribution à l'élaboration, la mise en œuvre et l'amélioration des procédures fonctionnelles et administratives de l'unité/service.


• La gestion de l'agenda de l'unité/service et l'organisation des réunions et déplacements des collaborateurs.


• L'achat de biens et services nécessaires au fonctionnement et à l'activité de l'unité/service.


• L'appui aux responsables de l'unité/service dans la mise en œuvre de projets, intégrant l'élaboration d'outils de pilotage, la collecte et l'exploitation d'informations.


• La gestion et la formalisation de l'information physique et dématérialisée à usage interne ou externe.

Suivi administratif du personnel de l'unité/service et de leurs conditions de travail

• La conduite d'une veille sur les évolutions en matière de droit social et droit du travail.


• La réalisation et le suivi des documents et dossiers administratifs des salariés de l'unité/service.


• Le suivi des conditions de travail des salariés en présentiel et à distance (télétravail).


• La collecte, la mise à jour et le traitement des données administratives du personnel de l'unité/service dans le respect du RGPD.


• L'organisation des instances représentatives du personnel de l'unité/service et la diffusion de l'information auprès des salariés

Préparation et suivi des éléments de gestion comptable et budgétaire de l'unité/service

• L'émission, l'enregistrement et le suivi du règlement des factures clients et fournisseurs de l'unité/service. L'émission et enregistrement des factures clients de l'unité/service.


• Le suivi de la trésorerie de de l'unité/service.


• La réalisation de la déclaration de TVA de l'unité/service.


• La collecte et la préparation des données élémentaires permettant l'analyse financière et la réalisation du budget prévisionnel de l'unité/service.

Participation au développement commercial de l'unité/service

• L'accueil de la clientèle française et/ou internationale de l'unité/service sur les canaux physique, téléphonique et numérique.


• La prospection sédentaire (téléphonique et numérique) de nouveaux clients pour l'unité/service.


• La tenue et la mise à jour des données clients et prospects sur les outils numériques, à destination de l'équipe commerciale.


• La participation à l'entretien de la relation avec les clients de l'unité/service et à leur fidélisation.


• Le suivi et le reporting de l'activité commerciale de l'unité/service.

Validation et sanction

Assistant de gestion et d'administration d'entreprise

Type de formation

Certifiante

Sortie

Bac + 2