Maximiser son efficacité et sa productivité avec les outils de Google Workspace (65H)

Objectifs

La formation a pour objectif de permettre à des professionnels non spécialistes du numérique d'acquérir les compétences pour maximiser leur productivité, leur communication et leur collaboration dans un environnement professionnel.

À l'issue de la formation, les stagiaires seront formé (e) à :?

-Personnaliser Google Chrome pour une navigation optimale

-Organiser, partager et collaborer efficacement avec Google Drive

-Gérer leurs événements et réunions avec Google Agenda

-Optimiser leur communication grâce à Gmail

-Collecter et analyser des données à l'aide des Formulaires

-Accroître leur productivité avec la suite bureautique Google Docs, Sheets et Slides

-Organiser des réunions virtuelles avec Google Meet

-Communiquer en temps réel avec Google Chat

-Sécuriser leurs données et leur compte Google Workspace.

Programme de la formation

Appréhender l'écosystème de Google Workspace

-Se connecter à Google Workspace

-Utiliser la barre d'accès aux services de Google Workspace

-Identifier les différents services et leurs rôles

-Se déconnecter de Google Workspace

Personnaliser Google Chrome

-Personnaliser les paramètres de Chrome

-Gérer les onglets et les signets

-Utiliser les extensions pour la productivité

S'organiser et Collaborer efficacement avec Google Drive

-Créer, organiser et partager des fichiers et dossiers

-Collaborer en temps réel sur des documents, feuilles de calcul et présentations

-Exploiter les fonctions de recherche et de filtres

Optimiser la Communication avec Gmail

-Gérer efficacement la messagerie électronique

-Utiliser les libellés et les filtres pour organiser les e-mails

-Exploiter les fonctions avancées de recherche

Maximiser la gestion des événements avec Google Agenda

-Planifier des événements et des réunions

-Partager et collaborer sur des calendriers

-Automatiser les rappels et les notifications

Accroître la Productivité avec la Suite Bureautique : Google Docs, Slides et Sheets

-Créer, éditer et formater des documents texte, des feuilles de calcul et des présentations

-Collaborer en temps réel sur des projets de la suite bureautique

Organiser des Réunions avec Google Meet

-Planifier des réunions virtuelles

-Participer à des visioconférences

-Partager des écrans et des documents en direct

Communiquer aisément en équipe avec Google Chat

-Utiliser la messagerie instantanée pour la communication en équipe

-Partager des fichiers et des liens

-Organiser des discussions de groupe

Simplifier la collecte de données à l'aide des Formulaires

-Créer des formulaires personnalisés

-Collecter et analyser des données

-Utiliser les formulaires pour la rétroaction et les enquêtes

Sécuriser les Données dans Google Workspace

-Gérer les paramètres de sécurité du compte

-Protéger les documents sensibles

-Prévenir les menaces de sécurité

Validation et sanction

Attestation

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Information non communiquée