Tosa Word - Niveau perfectionnement

• Tosa Word - Code CertifInfo 112871
  • Niveau de qualification : Sans équivalence de niveau

Objectifs

Niveau avancé (score Tosa 726 à 875)

• Personnaliser l'interface de l'environnement Word à son contexte professionnel


• Maîtriser l'utilisation du Mode Backstage de Word afin de gérer les données et métadonnées de ses documents


• Exploiter de manière optimale les outils de mise en forme avancés automatisant ainsi la création et la gestion des documents


• Gérer la mise en forme des documents longs et mettre en page un document Word en utilisant les fonctionnalités avancées


• Insérer plusieurs types de références à un document et gérer les corrections et les traductions des textes


• Exploiter un tableau : effectuer des calculs et enrichir le contenu d'un document en créant des effets artistiques à ses objets graphiques

Niveau expert (score Tosa 876 à 1000)

• Personnaliser l'environnement Word permettant le paramétrage du logiciel


• Protéger de manière optimale ses fichiers et dossiers Word afin d'en sécuriser leur partage


• Personnaliser l'ensemble des outils de mise en forme du traitement de texte dans le but de se créer des jeux de styles propres à chaque mode de documents utilisés le plus couramment


• Maîtriser l'intégralité des options de pagination du logiciel Word pour la création et la lisibilité de documents longs


• Exploiter tous les critères de la création et de l'envoi du publipostage, ciblant ainsi au plus juste le publique adéquat


• Gérer l'intégralité des options de marque de révision du logiciel Word


• Maîtriser pleinement les outils de tableaux et graphiques permettant ainsi une mise en valeur optimale des informations saisies dans un document Word


• Créer et gérer des formulaire

Programme de la formation

Appels + compléments sur les fonctionnalités de base 

• Rappels sur le travail des caractères, paragraphes + page


• Définir police-taille + paragraphe par défaut


• Formats d'enregistrement


• Fichiers PDF : ouvrir et/ou enregistrer 1 fichier en PDF


• Envoyer 1 doc par courrier électronique

Conception de formulaires 

• Définir les textes génériques et les zones à remplir


• Insérer des listes déroulantes


• Insérer des cases à cocher


• Protéger le formulaire


• Enregistrer le formulaire : le fichier .dotx


• Utiliser le formulaire

Insertions automatiques 

• Définition + intérêt


• Création – utilisation – modification d'insertion automatique


• Choix de l'emplacement de l'insertion automatique dans le doc

Styles pour automatiser la mise en forme du texte 

• Définition + intérêt


• Styles proposés par Word


• Différents types de styles : caractère, paragraphe, tableau, liste, style lié


• Création – utilisation – modification de style


• Les options de : style suivant et basé sur


• Afficher l'inspecteur de style


• Révéler la mise en forme

Sections 

• Définition + rôle


• Mise en pratique


• Utilisation des QuickParts

Présenter des docs longs et structurés 

• Travailler en mode plan pour définir les niveaux hiérarchiques des titres


• Travailler en mode Page pour appliquer les styles Titre de Word


• Boutons de réduction ou développement des titres


• Numéroter les paragraphes titre


• Afficher le volet de navigation pour se déplacer aisément dans le doc


• Créer le sommaire du doc


• Créer la table des illustrations des tableaux, images, schémas

Fichier modèle : 20 mn Fusion et publipostage

• Définir le doc principal


• Choisir la source de données


• Insérer les champs de fusion


• Pré-visualiser le résultat du publipostage


• Terminer la fusion


• Affiner la liste des destinataires : trier les données, filtrer des destinataires


• Personnaliser le contenu du document par l'utilisation de texte conditionnel : Si…Alors…Sinon


• Création d'autres fusions : étiquettes, répertoire


• Création d'une planche d'étiquettes avec des données identiques

Éléments de PAO 

• Insertion d'image, filigrane, lettrine


• Création de SmartArt


• Modifier l'image (corrections, couleurs, rognage)


• Placement de l'image par rapport au texte


• Aperçu dynamique + guide d'alignement pour placer ou redimensionner une image dans le texte

Validation et sanction

Tosa Word

Type de formation

Certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique